DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil (F/H)

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Accueil physique et téléphonique.

Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.

Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers)

Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires

Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives

Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)

Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante)

Suivi et diffusion des télégrammes

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.

Composition et effectifs du service

1 CCD -6 CC -44 CEA -1 SA -4 AAP

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité

Commandant de police EF – adjoint chef de service

Commissaire de police – chef de service

Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN78 -SGAMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT

Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06

Travail sur ordinateur, connaissance de l’institution policière, polyvalence

Qui contacter?

• Le chef du secrétariat DCT:
• L’adjoint au chef de la DCT:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis

Savoir rédiger - Niveau pratique requis

Savoir analyser - Niveau initié requis

Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis

Savoir-être savoir s'adapter - Niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France