DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Intitulé du poste

DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Description du poste

Vos activités principales

Accueil physique et téléphonique.

Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.

Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers)

Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires

Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives

Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)

Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante)

Suivi et diffusion des télégrammes

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité

Commandant de police EF – adjoint chef de service

Commissaire de police – chef de service

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT

Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06

Travail sur ordinateur, connaissance de l’institution policière, polyvalence

- Le chef du secrétariat DCT:

- L’adjoint au chef de la DCT:

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis

Savoir rédiger - Niveau pratique requis

Savoir analyser - Niveau initié requis

Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter - Niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis

savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

SIPJ78 - Division de la Criminalité Territoriale des Yvelines4 Rue des 40 Arpents- 78220 VIROFLAY

Domaine(s) fonctionnel(s)

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Service aux usagers USA002A

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :

Gestionnaire courrier ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

SIPJ78 - DCT 4 Rue des 40 Arpents 78220 VIROFLAY

Personne à contacter (mail)

Référence

Intitulé long de l'offre

DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPAF/SDF/DNCTI - GARE DU NORD - 39 ter boulevard de la Chapelle 75010 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels