DIPN78 Chef (fe) de bureau des finances F/H

DIPN78 Chef (fe) de bureau des finances F/H

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DIPN78 Chef (fe) de bureau des finances F/H

Vos activités principales

Vous êtes chef(fe) de bureau des finances au sein du service de soutien opérationnel.

Vous pilotez le budget de la DIPN (programmation, dialogue de gestion, suivi de l’exécution) qui s’est établi à 1 200 000 € en 2025. Vous participez aux dialogues de gestion avec le SGAMI et intervenez sur la priorisation des dépenses en lien avec les différents services (9 CPN et 6 services départementaux).

Vous veillez à l’efficacité et à la rigueur des procédures financières mises en œuvre par le service en lien avec la personne en charge du contrôle interne financier.

Vous encadrez une équipe composée de 6 agents (2 SA et de 5 C).

Le bureau des finances

• Assure le suivi des engagements juridiques transmis par la plateforme ainsi que l’effectivité des services faits dans l’application financière Chorus Formulaires, dès livraison de la commande ou réalisation des prestations.
• Veille au bon respect des circuits de paiement en fonction de la nature des dépenses (flux direct ou non, péages, carburants, frais médicaux) ainsi qu’à la bonne exécution des marchés mis en place par le SGAMI sur tous les domaines de dépenses concernées.
• Est en charge du suivi de l’exécution de différents marchés (photocopieurs, marchés de ménage…).
• Effectue le suivi et la mise à jour des baux et conventions en lien avec le service des affaires immobilières du SGAMI.

Votre environnement professionnel

Le Service de soutien opérationnel (SSO) se compose de 3 bureaux : finances (gestion d’un budget de proximité de 1 200 000 €, réservations d’hébergement, frais de déplacements…), logistique (moyens mobiles, matériels et équipement, maintenance immobilière, suivi des travaux), ressources humaines (suivi des effectifs, mobilité, avancement, temps de travail, gestion administrative…).

Il assure aussi les missions de conseiller de prévention (1 référent), d’accompagnement du personnel (1 référent), la régie d’avance de la DIPN (1 régisseur), de contrôle interne financier (1 référent).

Le SSO gère les fonctions supports de la DIPN des Yvelines (2800 agents, 26 sites) : ressources humaines, logistique et maintenance immobilière, budget de proximité, action sociale, prévention et conditions de travail et assure ainsi le soutien opérationnel des services locaux (9 CPN et 6 services départementaux).

Il met en place le dialogue social local en lien avec le DIPN78.

Composition et effectifs du service

35 personnels administratifs, actifs et techniques.

Liaisons hiérarchiques

• Adjoint chef du SSO
• Chef du SSO, conseiller d’administration

Liaisons fonctionnelles

• Services de la DINP (circonscriptions de police nationale et services départementaux)
• Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (D.R.H.F.S)
• SGAMI de Paris
• Préfecture des Yvelines
• Organisations syndicales
• Professionnels de soutien

Conditions particulières d'exercice

Grand intérêt pour l’environnement policier, faculté d’analyse et de synthèse, discrétion, disponibilité.

Exercice des missions sur la base de 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT - 25 CA.

10 Points de NBI.

Licence CHORUS, CHORUS Formulaires, CHORUS DT.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - à acquérir.
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser - niveau pratique - à acquérir.
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir.

Savoir-être

• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir accueillir - niveau pratique - requis.

Ce poste permet d'appréhender de façon concrète et transversale l'activité des services de police toutes filières confondues.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Yvelines / Service de soutien opérationnel –

105, rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY

Domaine(s) fonctionnel(s) : GESTION BUDGÉTAIRE ETFINANCIERE.

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GBF001A Responsable du budget; RMFPERGBF001 Responsable budgétaire.

Temps de travail sur emploi-type 1 : 1.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78).

DIPN78/SSO – 105 rue des prés aux bois 78220 VIROFLAY.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels