DIPN78 - Adjoint(e) au chef du bureau des Ressources Humaines et de l'Accompagnement (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Missions principales :

• Seconder le chef de bureau dans toutes les attributions relevant du bureau et le supplée en cas d’absence
• Encadrer et animer une équipe de collaborateurs
• Suivre la gestion administrative de l’ensemble des 2800 fonctionnaires de la DIPN78 (actifs, PATS, PTS, policiers adjoints, contractuels)
• Gérer les campagnes d’avancement et de mobilité (tous corps)
• Gérer les campagnes indemnitaires et la PRE
• Administrer le logiciel du temps de travail Gestt au niveau de la direction
• Traiter les dossiers de distinctions honorifiques (article 36)
• Suivre les dossiers contentieux
• Gérer les nomenclatures des différents corps
• Encadrer le référent accompagnement de la DIPN78 et reprendre ses missions en son absence, à savoir :
• Au titre de la prévention des risques psychosociaux (RPS) : animation du plan départemental de prévention des RPS et du suicide, suivi des actions et critères/indicateurs de réussite
• Accompagner et suivre les personnels blessés et les bénéficiaires d’une obligation d'emploi des travailleurs handicapés et suivi des statistiques mensuelles
• Planifier les interventions dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux et du suicide (PMS)
• Piloter le réseau des Sentinelles : mise à jour de la liste des sentinelles et organisation des réunions (environ 2 par an)
• Collecter, diffuser et informer les agents de toute information et document à caractère social
• Relayer les attentes et les besoins des personnels

Missions complémentaires

• Répondre aux commandes ponctuelles et régulières sur les sujets RH
• Conseiller les référents RH des services de la DIPN78
• Référente adjoint Portail agent

Votre environnement professionnel

• Le BRHA assure la gestion de proximité des personnels actifs, des personnels administratifs, techniques et scientifiques et des policiers adjoints.
• Il est structuré en trois entités :
  • la section des effectifs et du pilotage
  • la section de la gestion des carrières et de l’accompagnement
  • la cellule GESTT (temps de travail)
• Composition et effectifs du service : 3 secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs, 1 apprenti.
• Liaisons hiérarchiques : 1 conseiller d’administration (chef du service de soutien opérationnel), 1 attaché principal (adjoint au chef du service de soutien opérationnel), 1 chef du BRHA (secrétaire administratif de classe exceptionnelle).
• Liaisons fonctionnelles : CPN et unités départementales de la DIPN78 – DRHFS – DNSP – SGAMI de Paris – préfecture des Yvelines.

Conditions particulières d'exercice

Exercice de la mission sur la base horaire habituelle des personnels de la Police Nationale, à savoir 40H30 hebdomadaires, générant 29 jours d'ARTT et 25 jours de CA.

Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06.

Réactivité, disponibilité, discrétion obligatoire, écoute, polyvalence, compétences bureautiques exigées.

Profil recherché

Compétences techniques et informatique bureautique, niveau pratique requis.

Compétences organisationnelles : savoir s'organiser (niveau maîtrise requis), savoir rédiger (niveau maîtrise requis), savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis), savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise requis).

Savoir-être : sens des relations humaines, capacité à s'exprimer oralement (niveau pratique requis), capacité à s'adapter (niveau maîtrise requis).

Expérience en matière RH appréciée pour la démarche d’accès aux corps supérieurs et la diversification du parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.