DIPN69/SIPAF/secrétariat (H/F)

Description du poste

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier
• Rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
• Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique
• Diffusion des notes de services
• Gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat
• Gérer les demandes de passeports de service
• Préparer le planigramme des chefs de service
• Établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur, organisation, polyvalence, disponibilité
• Discernement, réactivité
• Savoir rendre compte
• ISSPATS

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique / bureautique (Niveau pratique – requis)
• Connaître l’environnement professionnel (Niveau pratique – à acquérir)
• Avoir des compétences juridiques (Niveau pratique – à acquérir)

Savoir-faire

• Savoir s’organiser (Niveau maîtrise – requis)
• Savoir rédiger (Niveau maîtrise – requis)
• Savoir travailler en équipe (Niveau maîtrise – requis)

Savoir-être

• Savoir s’adapter (Niveau pratique – requis)
• Avoir le sens des relations humaines (Niveau maîtrise – requis)
• Savoir communiquer (Niveau pratique – requis)
• Savoir s’exprimer oralement (Niveau pratique – requis)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel ou vers d’autres domaines fonctionnels.