DIPN69/SIPAF/secrétariat

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

DIPN69/SIPAF/secrétariat

Description du poste

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier
• Rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
• Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique
• Diffusion des notes de services
• Gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat
• Gérer les demandes de passeports de service
• Préparer le planigramme des chefs de service
• Établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs

Environnement professionnel

Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjoint.

Composition et effectifs du service : 1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints).

Liaisons hiérarchiques : La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction).

Liaisons fonctionnelles : Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF.

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion
• Réactivité
• Savoir rendre compte

Contact

Date limite de dépôt de candidature

31/12/2026

Liste des pièces requises

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique-bureautique – Niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel – Niveau pratique à acquérir
• Compétences juridiques – Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s’organiser – Niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger – Niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe – Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s’adapter – Niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines – Niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer – Niveau pratique requis
• Savoir s’exprimer oralement – Niveau pratique requis

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel ou vers des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Service interdépartemental de la Police aux Frontières du Rhône, 92 rue de la Part Dieu.

Domaine fonctionnel : Affaires générales.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Secrétariat – Assistante - FP2ADM04.

Emploi fonctionnel (codification RMFP) : Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH012.

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique ; 2° de l’article L332-2.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PP-DRH-SDP-SGPPN-BAMP-9 boulevard du Palais – 75004 PARIS