DIPN69/SDSP-Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au secrétariat (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos missions principales

• Gestion du personnel: relation avec le SSO (DRH) , suivi des dossiers administratifs (notation, avancement, santé, discipline, stages, frais de missions, divers…)
• Saisie et traitement du courrier
• Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom)
• Commandes en ligne (fournitures collectives service)
• Classement archives
• Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local) : fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation cartes agent ministérielles (circulaires, fiches fonctionnelles …)

Votre environnement professionnel

Le secrétariat du SDSP est chargé du suivi administratif des 367 fonctionnaires du Service Départemental de la Sécurité Publique.

Il est rattaché aux chefs de service (1 Commissaire Divisionnaire, 1 Commissaire de Police.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat mutualisé du SDSP est composé de 3 agents de catégorie B (dont le chef du secrétariat et son adjoint) et de 2 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Service ou son adjoint.

Le responsable du secrétariat.

Liaisons fonctionnelles

DIPN-EM - SSO - SGAMI - Ensemble des services de Police - Préfecture

Conditions particulières d'exercice

• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
• Maîtrise de l'outil informatique (cournet, dialogue sla, formation, rescom, messagerie, GMMPN)
• Niveau d'expérience: débutant ou confirmé
• Management ponctuel
• 40H30 hebdomadaire en horaires variables

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique- requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique-requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau pratique-requis
• Savoir s’organiser niveau pratique-requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau initié - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique-requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau pratique-requis
• Savoir communiquer niveau pratique- requisSavoir accueillir niveau initié - requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST