DIPN69/SDSP-Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au secrétariat
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
DIPN69/SDSP-Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au secrétariat
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
DIPN69/SDSP-Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au secrétariat
Description du poste
Vos missions principales
Gestion du personnel : relation avec le SSO (DRH), suivi des dossiers administratifs (notation, avancement, santé, discipline, stages, frais de missions, divers...)Saisie et traitement du courrierGestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom)Commandes en ligne (fournitures collectives service)Classement archivesOpérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local): fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation cartes agent ministérielles (circulaires, fiches fonctionnelles ...)
Votre environnement professionnel
Le secrétariat du SDSP est chargé du suivi administratif des 367 fonctionnaires du Service Départemental de la Sécurité Publique.Il est rattaché aux chefs de service (1 Commissaire Divisionnaire, 1 Commissaire de Police.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat mutualisé du SDSP est composé de 3 agents de catégorie B (dont le chef du secrétariat et son adjoint) et de 2 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Service ou son adjoint.Le responsable du secrétariat.
Liaisons fonctionnelles
DIPN-EM - SSO - SGAMI - Ensemble des services de Police - Préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion professionnellePolyvalenceMaîtrise de l'outil informatique (cournet, dialogue sla, formation, rescom, messagerie, GMMPN)
Niveau d'expérience : débutant ou confirmé
Gestion ponctuel
40H30 hebdomadaire en horaires variables
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautiqueniveau pratique- requisConnaître l’environnement professionnelniveau pratique-requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipeniveau pratique-requis
Savoir s’organiserniveau pratique-requis
Savoir appliquer la réglementationniveau initié - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humainesniveau pratique-requis
Savoir s’exprimer oralementniveau pratique-requis
Savoir communiquerniveau pratique- requis
Savoir accueillirniveau initié - requis
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône
Service Départemental de la Sécurité Publique (SDSP)
Bureau d'Ordre et d'Emploi
Hôtel de Police Montluc
5 rue Général Mouton Duvernet 69003 LYON
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026
Passerelle vers un concours
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires Générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- SGAMI Nord - Cité Marianne - 2 Boulevard de Strasbourg - BP2012 - 59000 LILLE
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels