DIPN59 - SIPJ - Gestionnaire du traitement des antécédents judiciaires (TAJ)

DIPN59 - SIPJ - Gestionnaire du traitement des antécédents judiciaires (TAJ)

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Responsabilités principales

• Trier les procédures «papier» arrivant des services de police et effectuer un TRI informatique sur ANADOC
• Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures dans le logiciel Traitement des Antécédents Judiciaires (TAJ)
• Saisir et attribuer un numéro d’archivage aux procédures
• Gérer la salle des archives du SDC
• Assurer l’interface avec les archives départementales (aller chercher ou rendre les dossiers)
• Gérer quotidiennement les télex en vue du contrôle dans les bases de données TAJ et FOVES pour enregistrer les objets volés et découverts
• Éditer les télex pour le chef de service relatif aux affaires PJ et ceux relevant de la gestion du personnel
• Enregistrer dans un tableau informatique les homicides et découvertes de cadavres
• Traiter les suites judiciaires dans TAJ
• Traiter les signalements GASPARD
• Utiliser les logiciels TAJ, FOVES, AGORA, LRPPN et ANADOC

Environnement professionnel

Le Service Interdépartemental de la Police Judiciaire du Nord (SIPJ) englobe les 330 agents composant les ex‑unités de la DNPJ et de la DNSP. Le Service de Documentation Criminelle (SDC) vérifie la qualité de la saisie des procédures judiciaires dans le logiciel TAJ et les archive. Il compte 18 adjoints administratifs, 1 Secrétaire Administratif et un Adjoint Administratif Principal 1ère Classe, et est structuré en trois unités : contrôle qualité du traitement des antécédents judiciaires (16 agents), consultations fichiers (1 agent) et service de numérisation (1 agent).

Compétences requises

• Connaissances techniques : compétences en informatique bureautique – niveau initié (requis)
• Savoir travailler en équipe – niveau initié (requis)
• Savoir analyser – niveau initié (requis)
• Savoir s’organiser – niveau pratique (requis)
• Savoir s’adapter – niveau pratique (requis)
• Connaissance des logiciels TAJ, FIVES, ANADOC et LRPPN

Profil recherché

Durée attendue sur le poste : 4 ans.

Perspectives : mobilités fonctionnelles sur d’autres postes de catégorie C, notamment dans les domaines budgétaires, des ressources humaines, de la logistique et technique opérationnelle. Le poste permet d’acquérir des compétences en vue de préparer les concours et de prétendre à une mobilité catégorielle, notamment sur des postes en affaires générales comme chargé des ressources documentaires (ADM 008A – référentiel REP).

Conditions particulières d'exercice

Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs (40h30, générant 29 RTT) avec horaires variables. Disponibilité et discrétion requises.

Localisation

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire de Lille – 8/10 boulevard de la Liberté 59000 Lille.