DIPN59 - SDSO - Assistant en charge des marchés publics (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché, recensements des besoins, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés, ….) .
• Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées aux Marchés Publics avec les services locaux (services départementaux et circonscriptions du département) .
• Accompagner les services locaux dans l’exécution et le suivi des marchés en cas de difficultés.
• Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés (suivi des devis, des bons de commandes et réception des SF) .
• Assurer la gestion et le suivi des contrats et conventions hors marchés.
• Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge.
• Assurer l’archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l’archivage papier des pièces contractuelles.
• Maintenir une veille juridique de premier niveau du domaine de la commande publique.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: La section des marchés publics a pour mission d’informer les services utilisateurs des marchés publics existants. Elle procède au suivi des marchés, veille à la bonne exécution des prestations sur marchés et hors marchés et gère les éventuels contentieux.

Composition et effectifs du service: La section des marchés publics est composée d’2 SACN et 3 AAP2

Liaisons hiérarchiques: Le chef de section (SA), Le chef de bureau (Attaché), Le chef du service départemental chargé du soutien opérationnel (CAIOM)

Liaisons fonctionnelles: En interne: les bureaux et les sections opérationnels du SDSO, les divisions et les commissariats, le SGAMI, la direction zonale de la police nationale Nord; En externe: les fournisseurs et prestataires extérieurs, les mairies, les bailleurs…

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique - à acquérir

Savoir négocier: niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis

Savoir s'adapter: niveau pratique - requis

Savoir communiquer: niveau pratique - requis

Vos perspectives: L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois similaires au sein d’autres services ou directions mais également de préparer des concours pour intégrer définitivement la fonction publique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Nord