DIPN59 - Assistant Administratif au sein de la Section administrative et documentation

DIPN59 - Assistant Administratif au sein de la Section administrative et documentation

Intitulé du poste: DIPN59 - Assistant Administratif au sein de la Section administrative et documentation.

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier: Ressources Humaines – Chargé de gestion administrative et/ou de paie.

Statut du poste: Susceptible d'être vacant.

Description du poste

Vos activités principales:

• Gestion de l’ensemble des dossiers en matière des ressources humaines de proximité, en appui de la cheffe de la S.A.D (notation, avancement, mutation, changement de situation, discipline, récompenses, gestion et suivi des dossiers médicaux, arrêté, habilitations).
• Gestion des formations.
• Gestion des frais de missions, stages, déplacements, formations (Logiciel CHORUS) et suivi des demandes de réservations (train-hôtel) lors des déplacements des personnels du service.
• Gestion des moyens logistiques et immobiliers.
• Transmission de la production via AGEC.
• Suivi des demandes d’information auprès des différents organismes (CAF, URSAFF, IMPOTS, etc.).
• Criblages de personnes et fiabilisation des fichiers spécifiques du service.
• Suivi et transmission de tableaux de bord divers.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Recherche du renseignement dans les thématiques : économique et sociale, l'information institutionnelle et les faits de société, violences urbaines, prévention de la radicalisation.

Composition et effectifs du service: les fonctionnaires du SDRT sont répartis sur 6 postes – 1 par arrondissement (Lille, Cambrai, Douai, Dunkerque, Maubeuge, Valenciennes et une antenne RT à Avesnes-sur-Helpe). La section administrative et documentation est composée de deux personnels de catégorie B, chef de section et son adjoint, et de 3 agents de catégorie C.

Liens hiérarchiques: Chef du SDRT ou son adjoint - Chef de la SAD (N+1).

Liens fonctionnels: DIPN59 - Préfecture ou sous/Préfecture - SGAMI - Gendarmerie.

Conditions particulières d'exercice

Affectation soumise à l’obtention de l’habilitation Très secret.

Polyvalence - Travail en équipe - Discrétion et pondération exigées - Rigueur - Sens du contact et de l'organisation.

Régime de travail sur base hebdomadaire de 40h30. Possibilité d’être en horaires variables.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques : Compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis. Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis. Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis. Savoir rédiger : niveau initié requis.

Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis. Savoir communiquer : niveau pratique requis. Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis.

Perspectives: Poste qui permet d’enrichir le parcours professionnel et de développer une expérience dans le domaine du renseignement. Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Localisation du poste

Administrative: Direction interdépartementale de la police nationale – DIPN 59 – 19 Rue de Marquillies 59000 LILLE.

Géographique: Service départemental du renseignement territorial - SDRT 59- LILLE.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.