DIPN51/ SDSO - Agent en Charge du Suivi du Budget (H/F)
Groupe RIFSEEP: 2
Activités principales
- Faciliter la prise de décision budgétaire grâce à un suivi rigoureux de l’exercice en cours (mise en place notamment de tableaux de bord)
- Fournir un bilan mensuel de la situation financière et comptable du service
- Émettre les bons de commande et procéder aux services facturés
- Récupérer via la plate-forme CHORUS les factures et s’assurer de leur conformité
- Contrôler les dépenses cartes achats
- Saisir les ordres de mission et les états de frais sur CHORUS DT
- Effectuer les réservations hôtelières et rails pour les missions ou stages
- Assurer l’intérim de la responsable budgétaire
Responsabilités ROPN
- Mettre à jour quotidiennement le planning et suivre la consommation des crédits ROPN
- Préparer les convocations et les états de service fait des réservistes chaque mois
- Saisir et mettre en paiement dans Dialogue 2 les vacations effectuées mensuellement
- Transmettre les statistiques mensuelles aux services zonaux
- Faciliter les communications entre les interlocuteurs locaux et zonaux
- Attirer l'attention de la hiérarchie lorsque la situation le nécessite
Environnement professionnel
Le service de Gestion Opérationnelle assure, au bénéfice des services relevant de la DIPN51, des tâches administratives, de gestion et de prestations de service. Il constitue l’interface entre la DCSP, la préfecture du département, le SGAMI et la DIPN51. Il regroupe : le Bureau des Ressources Humaines (BRHA), le Bureau des Finances et de la Comptabilité (BFC), le Bureau de la Logistique (Blog) et le Conseiller de Prévention (CP).
Composition et effectifs du service
- 22 agents : 2 agents de catégorie A (2 APAE, le chef SDSO et son adjoint)
- 4 agents de catégorie B (4 SA)
- 9 agents de catégorie C
- 4 fonctionnaires du Corps d’Encadrement et d’Application
- 1 agent contractuel administratif
- 1 adjoint technique principal
- 1 agent berkanien
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe et adjoint SDSO (Attachés Principaux d’Administration)
- Directeur Interdépartemental de la Police Nationale de la Marne et son adjoint (Commissaire Général et Commissaire Divisionnaire)
Liaisons fonctionnelles
- SGAMI – DAGF – PZR – DZRFPN – SGAMI DIJON
Domaine fonctionnel
Gestion Budgétaire et Financière
RMFP: FP2GBF04 Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Conditions particulières d'exercice
- Horaires de travail : 40h30 hebdomadaire générant 29 jours d’ARTT, horaires variables
- Poste équipé de GMMPN, CHORUS, CHORUS Formulaire, CHORUS DT
- Préférence pour l’organisation, la méthode, la rigueur, la disponibilité et la discrétion
Localisation et affectation
Direction Départementale de Sécurité Publique de la Marne – Service Départemental de Soutien Opérationnel – Bureau des Finances et de la Comptabilité, 40 Boulevard Roederer, 51100 REIMS.
Perspectives de carrière
- Évolution vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines
- Préparation aux concours internes et examens professionnels
Date limite de candidature : 31/12/2026
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Compétences techniques – informatique, bureautique – niveau pratique, à acquérir
Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique, à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique, à acquérir
- Savoir s'organiser – niveau pratique requis
Savoir-être
- Sentiment des relations humaines – niveau pratique requis
- Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer – niveau pratique requis