DIPN44 / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF AU SDSP (F/H) (H/F)

Référence CSP: MINT_BA044PNC-111877
Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat du Service Départemental de la Sécurité Publique (SDSP), et au sein d'une équipe de 3 adjoints administratifs, le ou la titulaire du poste participe à la gestion administrative du SDSP. A ce titre, il a pour principales missions :
Traitement du courrier administratif entrant et sortant du service, et répercussion en temps réel des consignes et informations (messagerie électronique) ;
Mise en page, actualisation, relecture/correction, diffusion et classement des documents et notes de service, ainsi que la rédaction de compte-rendus de réunions ;
Gestion de l'accueil téléphonique du service ;
Organisation des activités de la section administrative (traitement des ordres de missions et états de frais - transmissions hiérarchiques des actes de la vie administrative des fonctionnaires du SDSP au SDSO et au SDRF) ;
Organisation et gestion documentaire du service ;
Participation au suivi du cadre juridique des activités de voie publique ;
Traitement administratif des SOI (service d'ordre indemnisé).
Participation à la gestion des procurations lors des périodes électorales

Emploi type : Assistant de direction (FPDIR038)
Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Loire-Atlantique (DIPN 44), le service départemental de la sécurité publique (SDSP) assure la protection des personnes, des biens et des institutions, et contribue à la lutte contre toutes les formes de délinquance et à la gestion de l'ordre public. Par la permanence de leur action, 7 j/7 et 24 h/24, les effectifs de la SDSP prêtent assistance à la population et veillent à la tranquillité publique.

Composition et effectifs du service
La direction du SDSP est composée d'un Commissaire Divisionnaire de Police, de ses 2 adjoints (CP), de 7 Officiers du Corps de Commandement, et le BOE (hors cellule GESTT) de 2 fonctionnaires du Corps d'Encadrement et d'Application et de trois agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chefs du SDSP. Officiers du Corps de Commandement. Chef du BOE et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Unités de la DIPN 44 et correspondants extérieurs (Préfecture - TJ - Mairies..)