Dipn38-Gestionnaire Courrier H/F
Vos activités principales
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers administratif et judiciaire sur logiciel dédié
- Organise, distribue et transmet le courrier aux différents services de l'hôtel de police et de la cité Dode (à proximité immédiate)
- Affranchir le courrier au moment de l'expédition
- Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi
- Prépare le courrier au départ et assure l'affranchissement pour l'expédition
- Assure le suivi des budgets courrier par direction
Votre environnement professionnel
Activités du service: Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) est le service de soutien technique et administratif de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de l'Isère. Organe de gestion des ressources humaines, budgétaire et logistique, sa compétence est départementale.
Le gestionnaire courrier représente la véritable pierre angulaire de la DIPN38 puisque c'est ce personnel qui ventile l'ensemble du courrier administratif et judiciaire qui sera traité par les services.
Composition et effectifs du service
Le bureau des finances et du courrier est encadré par une secrétaire administrative (cat B) et composé de 4 adjoints administratifs répartis entre la gestion des finances et la gestion du courrier.
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire courrier est placé sous l'autorité du chef du bureau des finances et du courrier et du chef du SDSO.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la CPN de Grenoble.
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique: à acquérir
- Maîtrise des outils informatiques, niveau pratique: à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser, niveau pratique : requis
- Savoir travailler en équipe, niveau pratique: requis
- Savoir-êtesavoir s'adapter, niveau pratique: reques
- Savoir communiquer,niveau pratique: requis
- Rigueur et méthode, niveau pratique: requis