DIPN35 - Secrétaire du service et gestionnaire de proximité sur le volet médical-social (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Votre poste s’articule autour de deux activités réparties en mi-temps partagé:

1 – ACTIVITÉ 1 (50%) : secrétariat du service des soutiens opérationnels avec comme missions principales:

• assurer l’accueil téléphonique du SDSO
• gérer les agendas et les calendriers annuels (instances, réunions de service, réservation de salles…)
• gérer la boite électronique de courrier fonctionnelle du SDSO
• assurer la gestion du courrier entrant et sortant du SDSO (dont distribution courrier et parapheurs)
• assurer l’assistance administrative à la cheffe du SDSO, de son adjointe et des chefs de bureaux notamment pour la préparation des réunions et instances pilotées par le service (invitation, montage de dossiers, des diaporamas, rédactions des compte-rendus)
• appuyer les bureaux en assurant la tenue de tableaux de suivi dans les domaines d’intervention du SDSO (ex: suivi des cartes korrigo) ainsi que sur des sujets transversaux au service (ex: tableau de suivi des formations des agents du SDSO) .
• assurer le recensement du besoin et la distribution des fournitures de bureaux du SDSO
• préparer l’accueil des nouveaux arrivants et les accompagner à leur arrivée dans la prise en main des outils, des modalités de fonctionnement, des démarches à effectuer…
• assurer la diffusion d’information auprès des agents du SDSO ainsi que les notes de service du SDSO auprès des services de la DIPN.
• renforcer, si besoin, la section liaison et soutien pour la gestion des courriers de la DIPN 35

2 – ACTIVITÉ 2 (50%) : Gestionnaire de proximité sur le volet médical-social dans une équipe composée de 3 gestionnairesavec comme missions principales:

• gérer et suivre la médecine de prévention
• prendre en charge des dossiers de gestion médicale (blessure en service, comités médicaux, agents en situation de handicap)
• accueillir, renseigner, orienter les personnels actifs, administratifs et contractuels de la police nationale.
• gérer le remboursement des frais de transport des agents de la DIPN35 (remboursement domicile-travail et forfait mobilité durable)

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le SDSO apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants: ressources humaines, finances, logistique et immobilier.

Le secrétariat du service est un lieu d’accueil pour les agents du service mais également pour agents de la DIPN 35.

Au sein du SDSO la section «médicale/sociale» assure la gestion et le suivi de l’ensemble des agents de la DIPN d’Ille-et-Vilaine.

Composition et effectifs du service: 5 A, 12 B, 37 C, 6 CEA, 1 contractuel.

Liaisons hiérarchiques: Cheffe SDSO; Adjointe à la cheffe du SDSO; Cheffe du BRHA

Liaisons fonctionnelles: secrétariat des services de la DIPN 35 secrétariat de direction SGAMI/DRH - DRHFS - préfecture 35 - Chefs de services

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Réactivité et qualité relationnelle au regard des nombreuses commandes dont est destinataire le SDSO.

Qui contacter?

Cheffe SDSO:

Adjointe cheffe SDSO:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Profil recherché

Vos compétences principales: Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis; Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire: Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis; Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis; Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis; Savoir accueillir: niveau maîtrise requis; Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Poste permettant de se familiariser avec l’environnement police. Il mobilise en outre des compétences transverses utile pour un avancement.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de candidature: 31/12/2026

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST