DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre
DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
DIPN33 – Assistant d'administration au secrétariat/État-major de la Division Centre
Description du poste
Vos activités principales:
- Assurer le traitement et le suivi des commandes de la Division Centre (SLSP/SLPJ)
- Instruire les dossiers liés aux expulsions locatives, CFI et squats
- Gérer administrativement les effectifs de la DIV-CENTRE (RH, formation, médical, discipline, etc. )
- Élaborer des statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer l’archivage numérique des documents
- Etre le garant de la fiabilisation des données
- Utiliser divers logiciels métier: ALICE, CHORUS, GLPI, G2R, DIALOGUE 2, GESTT
Votre environnement professionnel:
Activités du service La division Centre a en charge les missions de voie publique au sein du service local de la sécurité publique (SLSP) et les missions d’investigation du service local de police judiciaire d’investigations (SLPJ).
Composition et effectifs du service La Division Centre se compose d’environ 545 personnels. Elle constitue, avec la Division Ouest et la Division Est, la Circonscription de Police Nationale (CPN) de Bordeaux, rattachée à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la DIPN de la Gironde (DIPN33).
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques Sous les ordres directs du Responsable de l’État-major de la Division Centre (et adjoint), ainsi que du Chef de la Division Centre (et adjoint).
Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN33PréfectureMairiesHuissiersGendarmerie
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: - Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT- Polyvalence, adaptabilité, proactivité et esprit d’initiative recherchés- Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme recherchées
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
État-major Division Centre - /
Chef de la Division Centre:
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis
- Savoir s'organiser
niveau pratique requis
- Savoir rédiger
niveau initié requis
Savoir-être
- savoir s'adapter
niveau pratique requis
- avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
- savoir accueillir
niveau pratique requis
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaire
Informations complémentaire
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE – Hôtel de Police
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Assistante/assistant de direction - FDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Assistant d’administration générale – ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
DIPN33 - Hôtel de Police 23 rue François de Sourdis Bordeaux Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DIPN77 51 rue du Général de Gaulle 77000 MELUN
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 18-20 rue des pyrénées 75020 PARIS site GARANCE