DIPN29 - Assistant(e) de formation au sein du SDRF (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• assurer le secrétariat du SDRF;
• alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents;
• créer des sessions avec et sans coût;
• gérer l’applicatif «Mon Espace Formation»;
• diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations;
• répondre aux commandes (EMD, Directeur…) ;
• tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI;
• alimenter les tableaux départementaux et zonaux de suivi des formations locales et e-formations;
• gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (physique que dématérialisée) ;
• participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation (PDF) en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses;
• répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus…) ;
• répondre aux sollicitations des établissements scolaires et autres structures demandant des séances de prévention de la part des deux officiers de prévention;
• mettre à jour des plannings et agendas;
• suivre les demandes de stage auprès de la CPN (collège, lycée, université…) ;
• assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.
• organiser des sélections départementales de Policier Adjoint;
• réaliser des conventions pour les lieux de formation;
• enregistrer les actions de promotion des métiers dans le logiciel Pilotage événementiel;
• participer aux forums de recrutement si volontariat (Correspondant Local au Recrutement).

Votre environnement professionnel

Activités du service: le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.

Composition et effectifs du service: 10 agents (5 F.T.S.I. sur 2 sites / 2 Officiers de Prévention / 2 administratifs / 1 chef de service, formateur généraliste).

Liaisons hiérarchiques: le responsable du SDRF et son adjoint, le Directeur.

Liaisons fonctionnelles: les CPN et services du département, DZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS - Autres SDRF de la Zone Ouest.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: polyvalence et réactivité indispensables, autonomie, initiative et souplesse.

Régime horaire hebdomadaire: 40h30 avec horaires variables (pointeuse).

Qui contacter?

Le chef SDRF – –

Profil recherché

Connaissances techniques

• avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau pratique ;
• connaitre l'environnement professionnel: niveau pratique.

Savoir faire

• savoir travailler en équipe: niveau pratique ;
• savoir appliquer la réglementation: niveau pratique ;
• savoir s'organiser: niveau maîtrise.

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines: niveau pratique ;
• savoir s'adapter: niveau pratique ;
• savoir accueillir: niveau pratique.

Vos perspectives

Communes au corps des administratifs.

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST