DIPN 59 - Gestionnaire RH

Intitulé du poste

DIPN 59 - Gestionnaire RH

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Responsabilités

• Gérer et enregistrer les dossiers traitant de la carrière des agents au niveau division (avancements, mutations, candidatures, changements de situation, maladie, blessure en service, temps partiel, formation, médaille…)
• Gestion de l’offre de formation (demandes, convocations)
• Enregistrer et fiabiliser les données de carrière via le logiciel de gestion RH « Dialogue »
• Effectuer tous les courriers liés aux ressources humaines
• Gestion des cartes professionnelles électroniques (commandes, renouvellements de certificats, destructions…)
• Établir et suivre les dossiers de blessures en service
• Prendre les rendez‑vous avec le médecin de police et le médecin de prévention, contrôler les CMO
• Enregistrer et contrôler les données GESTT de la division
• Communiquer avec les différents services internes et externes (SGAMI‑DIPN)
• Gérer les vacations faites par la ROPN

Environnement professionnel

Activités du service : Le B.L.S. est composé du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique (suivi logistique, budgétaire, matériel, habillement, équipement et immobilier du Commissariat), de l’armurerie (gestion des armes et munitions) et du secrétariat de Division (gestion administrative, courrier, etc.). Ce service a en charge la gestion administrative des carrières des fonctionnaires et doit permettre aux fonctionnaires de réaliser leurs missions dans des conditions optimales.

Composition et effectifs du service

• 1 AAE chef SSL
• 1 SACS Chef BLS et adjoint SSL
• Le BRH : 3 agents administratifs de catégorie C
• La logistique : 4 fonctionnaires (2 administratifs de catégorie C et 2 adjoints techniques)
• Armurerie : 1 CEA
• Secrétariat : 1 agent administratif de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

• Le Chef SSL, l’AAE
• Le Chef BLS, le SACS
• Chef État Major, commandant de police

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des services de la Division de Roubaix, DIPN, SGAMI et partenaires extérieurs (hôpitaux, pharmacie)

Conditions particulières d’exercice

Contraintes : polyvalence, réactivité, rigueur et discrétion. Travail en régime hebdomadaire, horaires variables (40h30) et 54 jours de congés (25 CA, 29 RTT). Parking sur site.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise à acquérir
• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau pratique à acquérir

Savoir‑faire

• Travailler en équipe – niveau pratique requis
• Esprit de synthèse – niveau pratique requis
• S'organiser – niveau pratique requis

Savoir‑être

• Sens des relations humaines – niveau pratique requis
• Communication – niveau pratique requis

Perspectives

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir secrétaire administratif voire attaché (tels que les IRA).

Durée attendue sur le poste

3 à 4 ans.

Localisation du poste

• Secrétariat général commun – Service ressources humaines – site Préfecture, 10 Avenue Feuchères, Nîmes

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2ᵉ de l’article L332‑2.