DIPN 44 - Gestionnaire RH / Temps de travail (F/H)

DIPN 44 - Gestionnaire RH / Temps de travail (F/H)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

DIPN 44 - Gestionnaire RH / Temps de travail (F/H)

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein du Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement, sous l’autorité de la cheffe de section temps de travail, le ou la titulaire du poste assure le suivi et la gestion du temps de travail des personnels de la Direction interdépartementale de la police nationale de Loire-Atlantique (DIPN 44).

Formé(e) sur la réglementation du temps de travail en vigueur au sein de la police nationale (mise en œuvre de l’APORTT) et sur l’outil de gestion (GesTT), et sous la supervision des référents GesTT, le ou la gestionnaire temps de travail a pour principales missions:

• Assistance des agents pour le suivi de leurs congés (annuels, CET, maternité/paternité…) et de leurs horaires (dépassements, temps partiel…);
• Contrôle des demandes saisies par les agents et conseil aux valideurs (N+1) sur le traitement de celles‑ci,
• Réalisation d’actes de gestion, de vérifications et de contrôle des comptes utilisateurs,
• Suivi des autorisations spéciales d'absences et du télétravail (et autres états extraits de GesTT),
• Réalisation d’états statistiques.

Activités du service

Au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), le Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement (BRHA) est composé de 4 sections (parcours carrière, rémunération, temps de travail et médico-sociale).

Composition et effectifs du service

Composition du BRHA: 1 attachée – 6 secrétaires administratifs – 2 CEA – 16 adjoints administratifs

Au sein du BRHA, la section temps de travail est composée d’une SA (cheffe de section), 2 CEA (référents GesTT) et 5 adjoints administratifs (gestionnaires). Sont fonctionnellement rattachés à la section les gestionnaires temps de travail de l’antenne de soutien opérationnel de Saint-Nazaire.

Liaisons hiérarchiques

• Chef(fe) de section temps de travail (SA)
• Cheffe du BRHA (AAE) et son adjointe (SA)
• Cheffe SDSO (CAIOM) et son adjointe (AAE)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40H30 par semaine, générant 29 RTT

Fonctionnaires titulaires (catégorie C) uniquement

Cheffe de section temps de travail:

Prise de contact recommandée avant tout dépôt de candidature

La double labellisation « Égalité professionnelle » et « Diversité » obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Descriptif du profil recherché

• Obligation de confidentialité et de discrétion,
• Sens de l’analyse et de l’organisation.

L’agent bénéficiera de formations (e-formations et formations présentielles) sur l’organisation et la réglementation du temps de travail dans la police nationale (APORTT, Arrêté du 5 septembre 2019 Portant sur l’Organisation Relative au Temps de Travail dans les services de la police nationale) et sur GesTT, outil de gestion du temps de travail.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
• Savoir communiquer / niveau initié / à acquérir

Expérience en matière de gestion des ressources humaines pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels.

Mobilité possible vers d’autres postes d’adjoints administratifs, selon vacances de poste.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum