DIPN 44 – CPN La Baule – Secrétaire et gestionnaire administratif (F/H)

DIPN 44 – CPN La Baule – Secrétaire et gestionnaire administratif (F/H)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Vos activités principales

Au sein d’un binôme, et sous l’autorité du chef de circonscription et son adjoint, le ou la titulaire du poste assure les tâches administratives courantes du secrétariat:

• enregistrement et suivi du courrier et des boîtes mails fonctionnelles;
• accueil et filtrage téléphonique, accueil présentiel;
• enregistrement et diffusion des notes de service, archivage;
• mise en forme et rédaction de documents;
• gestion des plannings;
• alimentation d’états statistiques

Le secrétariat renforce ponctuellement le secrétariat judiciaire (suivi interne des procédures, alimentation du logiciel de procédure judiciaire LRPPN).

En lien avec le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et l’antenne de soutien opérationnel de la CPN Saint-Nazaire, le ou la titulaire du poste assure de la gestion administrative:

• gestion RH de proximité (enregistrement dans le SIRH DIALOGUE 2, transmission des pièces) en matière de parcours carrière, changement de situation individuelle ou situation médico‑administrative ;
• gestion du temps de travail dans l’outil dédié GesTT;
• saisie des ordres de missions et des états de frais dans l’outil CHORUS‑DT;
• assurer l’échange d’informations avec la CPN Saint‑Nazaire sur les besoins en matériels et fournitures, et sur les moyens mobiles

Votre environnement professionnel

Composé de 75 agents, le commissariat de police de La Baule regroupe les services de voie publique et d’enquête compétents sur trois communes: La Baule, Pornichet et Le Pouliguen. Il traite de la petite et moyenne délinquance sur son ressort de compétence. Il assure l’accueil du public, organise des opérations de prévention et de communication à la faveur de la population locale.

Le secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs, et renforce la secrétaire administrative chargée du secrétariat judiciaire.

Chef de circonscription (commissaire de police) ou son adjoint (commandant de police)

Chef Service Local de Sécurité Publique – Chef Service Local de Police Judiciaire – Secrétariat judiciaire

Circonscription de Saint‑Nazaire

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Loire‑Atlantique (siège à Nantes) dont le SDSO et antenne SO Saint‑Nazaire, et l’Etat‑Major Départemental.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40H30 par semaine, générant 29 RTT

Poste nécessitant :

• Obligation de confidentialité et de discrétion,
• Disponibilité (notamment en période estivale)

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Poste nécessitant :

• Obligation de confidentialité et de discrétion,
• Polyvalence, Réactivité et disponibilité,
• Sens de l’analyse et de l’organisation.

Formation interne + E‑formation et formations en présentiel sur les outils métiers (DIALOGUE – GesTT – CHORUS‑DT - LRPPN)

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié / à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
• Savoir rédiger / niveau initié /à acquérir

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
• savoir accueillir / niveau pratique / à acquérir
• savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Poste permettant d’acquérir une culture administrative variée pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Formulaire unique de demande de mobilité visé par la hiérarchie

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Place Rhin et Danube

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Assistant(e) de direction (FDIR038)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Chargé(e) de coordination (FPDIR040)

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Emploi fonctionnel (REMI) :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Assistant de direction (ADM005A)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) : Assistant d’administration générale (ADM004A)

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Commissariat de Police de La Baule

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• 20, rue de Malleville 95880 ENGHIEN‑LES‑BAINS