Dipn 34Gestionnaire Courrier Et Statistiques Au Sein Du Secretariat Judiciaire Du Sipj 34

31/12/2024

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Administratif

Vacant

DIPN 34GESTIONNAIRE COURRIER ET STATISTIQUES AU SEIN DU SECRETARIAT JUDICIAIRE DU SIPJ 34

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

-Enregistrement, envoi et réception du courrier administratif et judiciaire ;

-Élaboration des statistiques judiciaires, des tableaux de bord et de contrôle de gestion relatifs à l'activité judiciaire du service via l'application AGORA (saisie, contrôle, mise à jour)

- Montage des dossiers de missions à l'étranger via Chorus DT (réservation des moyens de transport, remboursement des frais aux agents, liaison avec la DCPJ)

- Contrôle de gestion LRRPN (vérification des statistiques saisies au niveau des différents services du SIPJ, contrôle de cohérence avec l'application AGORA pour les mis en cause)

- Traitement des demandes de la DIPN en matière de statistiques (tout domaine)

Activités du service

Gestion du courrier et élaboration de statistiques

Composition et effectifs du service

2 Adjoints Administratifs pour le bureau du courrier statistiques, au sein de la division du pilotage opérationnel

Liaisons hiérarchiques

Chef de la Division du Pilotage Opérationnel – Adjoint au chef du SIPJ

Adjoint au chef de la DPO : Commandant Fonctionnel sabine LODDE :

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

 Les compétences, tant administratives que judiciaires, acquises et développées sur ce poste offrent des perspectives dans d'autres domaines d'emploi des services de la filière judiciaire, tout autant que dans d'autres filières

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Utilisation des logiciels AGORA (spécifique à la PJ), MAARCH pour le courrier et LRPPN (gestionnaire)-

Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL (et/ou LIBRE OFFICE)

Rigueur, disponibilité, ponctualité, réactivité, discrétion.

Horaires variables

Télétravail : non

Qui contacter :

Adjoint au chef de la DPO : Commandant Fonctionnel :

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-

- Personnels externes :

Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /  niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise requis

 Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer /niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrisee - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Oui

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Emploi type ERDOC010

RIME FP2ADM05

DIPN 34/ SIPJ 34 Hôtel de Police – 206 rue du Comté de Melgueil MONTPELLIER 34000

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Non

Non

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

DIPN34 206 RUE DU COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER

DIPN 34 MONTPELLIER

17/11/2023