DICOM : Chef-fe de projets événementiels (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Au sein du département pilotage de projets et production événementielle de la DICOM, le/la chef(fe) de projets événementiels contribue à assurer le conseil, la conduite, la mise en place et la planification de l’ensemble des événements auprès des différentes directions du MI et des cabinets ministériels, en prenant en compte l’anticipation et l’analyse d’impact, ainsi que la dimension corporate / marketing / artistique. Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du/de la responsable événementiel du département.

Dans ce cadre, il/elle:

• Etablit des cahiers des charges, en liaison avec les resp des unités de production de la DICOM, les directions, services et cabinets ministériels du MI, pour les événements à conduire: conception de plans de comm° événementiel, briefs créatifs ou éditoriaux, définition des livrables, des moyens à mobiliser, des échéances, des listings, … ;
• Conçoit et propose une stratégie de comm° événementielle autour des moments clé du MI
• Assure la planification des événements liée aux opérations de comm° à conduire ;
• Participe à l’évaluation des actions menées au moyen d’outils et de bilans partagés ;
• Assure une mission prospective sur les thèmes et les modalités de la communication ministérielle ;
• Assure le suivi et le pilotage des événements, notamment en coordonnant les différents prestataires des métiers de l’événementiel, en s’assurant du bon déroulement du planning

Le poste comprend plus spécifiquement un volet planification:

• Tient un agenda partagé recensant les priorités de commm°360° du MI et leurs modalités d’exécution et de diffusion. Cet agenda est transverse et alimenté de façon collaborative avec l’ens des départements de la DICOM ;

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: La DICOM fait partie du secrétariat général (SG) du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de comm° du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de comm° du MI. Elle soutient la fonction comm°des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la comm°ministérielle au niveau territorial.
• Composition et effectifs du service: Le/la Délégué-e, ses adjoints-es et un ens. de personnels relevant des périmètres de la DRH, la gendarmerie et la police nationale, soit environ 100 agents.
• Liaisons hiérarchiques: Le/la responsable des équipes techniques événementielles et son adjoint-e
• Liaisons fonctionnelles: En interne, vous travaillez en lien avec l’ens des départements de la DICOM. En externe, avec l’ens des directions et services du MI, les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le poste exige une forte créativité, beaucoup d’implication personnelle, de la réactivité ainsi que des qualités managériales et de direction de projets.

Vous pourrez être amené à participer aux astreintes en place au sein de la DICOM, en semaine, week-end et jours fériés.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
  • Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - à acquérir
  • Avoir des compétences juridiques /niveau initié- requis
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
  • Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
  • Savoir gérer un projet/ niveau expert - requis
  • Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
• Savoir-être
  • Savoir communiquer/ niveau expert - requis
  • Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
  • Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis

Vos perspectives: Evolution vers plus de responsabilités.

Durée attendue sur le poste: 1 à 3 ans

Présentation de Délégation à l'Information Et à la Communication

Délégation à l'information et à la communication