DGT-TRANSFO-AD - Chef(fe) du bureau transformation et transversalité H/F

DGT-TRANSFO-AD - Chef(fe) du bureau transformation et transversalité H/F

Description du poste

Le/la Chef(ffe) du bureau est responsable de la conduite des missions s’articulant autour de 4 axes :

• l'élaboration de la stratégie en matière de modernisation pour la Direction tant au plan organisationnel que numérique (gouvernance numérique);
• la préparation, le pilotage et la mise en œuvre des projets de modernisation de la Direction ainsi que la mise en oeuvre des mesures décidées dans le cadre de la politique de réforme de l'Etat ;
• le pilotage d'une fonction directionnelle de Project Management Office et la maîtrise d’ouvrage des projets numériques au sein de la direction générale ;
• le portage de la réflexion sur l’articulation des missions du bureau avec DSI en matière de transformation numérique et l'animation de la fonction d’administrateur directionnel des données, des algorithmes et des codes sources (ADD) en lien avec la mission Bercy Hub du ministère.

Principales activités :

• Animation
• Pilotage
• Encadrement
• Coordination
• Veille

Relations fonctionnelles :

• Les autres services de la direction
• Les agents du ministère

Descriptif de l'employeur (suite)

La mission du bureau TRANSFO se structure en deux axes :

• 1° La modernisation de l'action de la direction :
  • Impulsion, élaboration et mise en œuvre de projets de transformation stratégiques, organisationnels ou RH
  • Veille en matière d'innovation et projets de modernisation publics
  • Elaboration et suivi des enquêtes d'ambiance
  • Recherche et suivi des financements des projets de modernisation
• 2° La modernisation des outils et des usages :
  • Maîtrise d'ouvrage des projets numériques et recherche et suivi de leur financement
  • Développement d'une fonction de Project Management Office
  • Expertises : conduite du changement, mode projet, MOA de projets numériques, innovation et créativité, coordination

Description du profil recherché

Le profil recherché disposera de connaissances des outils métiers de la direction générale (SharePoint) et d'un goût pour l’innovation et les questions numériques.

Savoirs

• Connaissance de l'organisation et des métiers de la DG et de son réseau
• Principes et modes d'animation du management opérationnel
• Techniques de gestion de projet
• Fonctionnalités des applications informatiques métiers

Savoir-faire

• Planifier les activités en fonction des contraintes
• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité du service
• Conduire une réunion

Savoir-être

• Capacité à convaincre
• Capacités d'écoute
• Réactivité
• Sens relationnel

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Économie/finances
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Maîtrise)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact