DGT-PREV- MD - Secrétaire/Assistant(e) H/F

DGT-PREV- MD - Secrétaire/Assistant(e) H/F

Le poste est au sein de la Direction Générale du Trésor, sous-direction "Diagnostic et prévisions". Il consiste à assurer le secrétariat de cette sous‑direction, tant sur le plan administratif que sur la coordination des activités de prévision macroéconomique.

Description du poste

Responsabilités principales :

• Organiser les réunions de la sous‑direction en présentiel ou hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements (réservations de salles).
• Assurer la transmission des notes ministérielles et des mémos, l’envoi des analyses rapides, la coordination du calendrier des indicateurs, la diffusion physique et numérique de l’Actu Éco, l’insertion des flashs hebdomadaires et avancés sur le site internet, la numérotation et la diffusion physique du spiralé (confidentiel) et du cahier international, tout en maintenant les listes de diffusion à jour.
• Gérer l’archivage des productions de la sous‑direction sur le réseau et leur insertion sous Memento.
• Collecter le courrier entrant et sortant.
• Éditer les ordres de mission.
• Assurer l'intérim occasionnel en cas d’absence des autres assistantes.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : engagement, ouverture, esprit d’équipe et loyauté.

Principales activités

• Secrétariat
• Saisie informatique
• Gestion de procédures
• Classement, archivage

Relations fonctionnelles

• L'équipe managériale de la sous‑direction
• Les autres sous‑directions du service
• Les agents du ministère
• Les cabinets ministériels

Description du profil recherché

Le candidat doit être un assistant polyvalent doté d’un bon état d’esprit, démontrant aisance relationnelle et fort esprit d’équipe. Il doit faire preuve d’une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités, maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et collaboratifs, et être capable d’apprendre rapidement (ex. publication du site internet de la DG Trésor).

Savoirs

• Outlook, Word, Excel
• Langue anglaise
• Organisation, fonctionnement et missions de la sous‑direction
• Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

Savoir‑faire

• Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
• Travailler en équipe
• Analyser et orienter le courrier
• Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage

Savoir‑être

• Rigueur, réactivité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Disponibilité

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR‑FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR‑FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR‑FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR‑FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR‑ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR‑ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR‑ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR‑ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d’études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d’expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332‑2 du CGFP

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75) 139 rue de Bercy 75012 Paris

Contact

Référence

2026‑30584

Date de début de publication

03/06/2026

Documents requis pour postuler

• CV + lettre de motivation en français
• Pour les fonctionnaires, merci de mentionner corps et grade.