DGSCGC – Chef(fe) de la section frais de déplacement

DGSCGC – Chef(fe) de la section frais de déplacement

Responsibilities

• création / récupération des fiches profil et demande d’habilitations
• formation interne des agents habilités ASISST et VH1
• création et validation des ordres de missions et états de frais associés
• suivi / gestion des déplacements dits complexes : collaborateurs occasionnels, à l’étranger…
• résolution des litiges et points de blocages liés aux déplacements et états de frais
• suivi de l’exécution du marché voyagiste : gestion de 2 cartes logées et suivi de 5 autres cartes
• gestion comptable et budgétaire des déplacements : dotation des enveloppes de moyens, contrôle et mise en paiement des relevés d’opérations et de la rémunération marché, mise à jour de tableaux de bords
• organisation logistique du Mondial du Secours et de la Protection pour la partie DGSCGC : hébergements, restauration, navettes
• animation du réseau des ASSIST de la DGSCGC : sessions de recyclage et diffusion d’informations et documents règlementaires
• suivi de l’intégration des groupements opérationnels dans l’outil CHORUS-DTm

Environment professionnel

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte 2600 personnels civils et militaires répartis sur 60 sites.

Conditions particulières d'exercice

Vous exercez vos missions dans le cadre général des dispositions relatives à l’ARTT 38H – 16 jours d’ARTT. Vous disposez d’un poste informatique doté de connexions réseaux internes et externes. Le bureau est transversal et son positionnement implique une grande variété de tâches, parfois à traiter dans l’urgence, et la nécessité de travailler en relation avec un grand nombre d’interlocuteurs différents.

Qualifications

Connaissances techniques

• compétences budgétaires et comptables (niveau expert)
• compétences juridiques (niveau pratique à acquérir)
• connaître l’environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)

Savoir-faire

• appliquer la réglementation (niveau expert)
• travailler en équipe (niveau pratique)
• manager (niveau pratique)

Savoir-être

• sens des relations humaines (niveau pratique)
• s'exprimer oralement (niveau pratique à acquérir)
• communiquer (niveau pratique à acquérir)