DGSCGC -CAB -Chargé(e) de coordination au sein du bureau du cabinet

DGSCGC -CAB -Chargé(e) de coordination au sein du bureau du cabinet

Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire)

Description du poste

Au sein du bureau du cabinet de la direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises, le chargé de coordination assure la supervision et la coordination de la gestion du courrier. Il/elle :

• Suivi des courriers entrants et sortants, avec un suivi particulier des courriers signalés, sensibles et des parapheurs.
• Référent MAARCH; coordonne le déploiement de l’application MAARCH courrier et est l’interlocuteur privilégié de la mission des systèmes d’informations métiers (SDAIRS).

Il/elle apporte également un appui administratif :

• Pilotage de la mission « égalité entre les femmes et les hommes et égalité professionnelle » : suivi des saisines, préparation des réponses aux demandes et organisation des instances.
• Gestion du « pôle santé » : observatoire de la santé des agents des services d’incendie et de secours, suivi des dossiers particuliers.

Le chargé de mission peut être amené à assurer toutes missions pour nécessité de services.

Conditions particulières d'exercice

• Bonne connaissance de l’organigramme et du fonctionnement de la Direction générale.
• Traitement du courrier classifié.
• Utilisation de logiciels spécifiques, notamment l’outil MAARCH.
• Le poste demande rigueur, discrétion, sens des responsabilités et d’organisation.
• Travail en binôme.

Profil recherché – Compétences

Connaissances techniques

• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise).

Savoir-faire

• Savoir s’organiser (niveau maîtrise).
• Savoir analyser (niveau maîtrise).
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique).
• Savoir communiquer (niveau pratique).
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise).

Savoir-être

• Savoir accueillir (niveau maîtrise).
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise).

Les connaissances acquises permettront d’évoluer vers d’autres catégories d’emploi. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Contact

François POCREAU, Chef de cabinet –

Localisation du poste

Direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises – CABINET, 14‑16 rue de Miromesnil, Paris 8.