DGSCGC – Assistante administration et gestion
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Description du poste
Vos activités principales:
Rattachée à la direction, l’Assistante a pour mission:
- Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs des agents du centre et des intervenants extérieurs, utilisation de tableaux de bord, suivi de présence et absence, gestion des congés).
- Préparation des déplacements des agents dans l’application CHORUS DT: création de l’ordre de mission et de l’état de frais, réservations (hôtels, trains, avions)
- Réception, prise en compte et répartition d’appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et électronique du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission)
- Gestion de la boîte mail générique du centre
En l’absence des autres agents du pôle secrétariat ou en cas de nécessité:
- Soutien à l’inscription des stagiaires, suivi des dossiers d’inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants, suivi paiements des intervenants extérieurs
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en œuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité.
Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement).
Composition et effectifs du service
Le service secrétariat administration générale est composé de 4 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef du service Secrétariat Administration Générale
Directeur et directeur adjoint du CNCMFE
Liaisons fonctionnelles
Contributeurs du CNCMFE :
- Ministère de l’intérieur : Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC)
- Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)
- Ministère des solidarités et de la santé : Direction Générale de la Santé (DGS)
- Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Environnement bureautique mis à disposition
- Conduite de véhicule de service, légère manutention
- Service interministériel à compétence nationale
- 38h – 16 jours ARTT
- 1 jour de télétravail / semaine
Lieutenant-colonel Pierre-Alexandre SCHAEPELYNCK, directeur adjoint du centre –
Colonel hors classe Jérôme VINCENT, directeur du CNCMFE –
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique,niveau maîtriserequis
- Connaître l'environnement professionnel,niveau initiéà acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables,niveau initiérequis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser,niveau maîtriserequis
- Savoir travailler en équipe,niveau maîtriserequis
- Savoir rédiger,niveau maîtriserequis
Savoir-être :
- savoir communiquer,niveau maîtriserequis
- savoir s'adapter
- niveau initiérequis
- savoir s'exprimer oralement,niveau maîtriserequis
Intégrer un service au sein d’un établissement interministériel ou public à caractère administratif
Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel
Durée attendue sur le poste:3 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Centre national civil et militaire de formation et d’entraînement aux évènements de nature nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosive (CNCMFE NRBC-E)
Secrétariat Administration Générale
1070, rue du Lieutenant Parayre 13290 AIX EN PROVENCE (pôle d’activités d'AIX LES MILLES)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Domaine fonctionnel(codification RMFP pour publication) : Choisissez un élément.
Libellé et code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%
Libellé et code fiche de l’emploi type2 (RMFP) : XXXXX
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0%
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): COMMUNICATION
Libellé et code fiche de l’emploi type1 (REMI) : XXXXXXXX - XXXXXX (100 %)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:100%
Libellé et code fiche de l’emploi-type 2(REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2: 0%
Fondement juridique du recrutement
Le poste est-il ouvert aux contractuels : Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 40 avenue des Terroirs de France Paris 12