DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

Description du poste

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé). Ouvert aux contractuels.

Responsabilités principales

• Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs.
• Accueil physique et téléphonique; enregistrement du courrier (arrivée et départ).
• Rédaction de courriers, mise en forme de documents et suivi de leur diffusion.
• Gestion des agendas et logistique des déplacements du personnel.
• Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports, évaluations, enquêtes et audits.
• Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (évaluations, audits, enquêtes).
• Suivi des demandes de remboursement des frais de mission.
• Commande de fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l'IGSC.
• Classement et archivage des documents papier et informatiques.
• Préparation, suivi et rédaction des comptes‑rendus des réunions internes.
• Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » pour les personnels de la Sécurité civile.
• Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d'évènements mortels, graves et particuliers.
• Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes.
• Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données.
• Animer le réseau national des préventeurs des services d'incendie et de secours.
• Rédiger des notes, comptes rendus et PowerPoint; participer à la rédaction de rapports.
• Produire les éléments pour l'élaboration des bilans annuels.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques.
• Compétence ou rapidité d'apprentissage sur les applications spécifiques (MAARCH, CASPER, chorus DT).
• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Travail en équipe, esprit de synthèse.
• Bonne communication et sens des relations humaines.
• Capacité d'accueil et d'adaptation.

Profil recherché

Durée attendue : 6 mois.

Coordonnées de contact

Inspecteur général Jean-Claude SAMMUT – –

Madame Bétrice SEREY – –

Localisation du poste

18/20 rue des Pyrénées, 75020 PARIS, Ile-de-France, France.