DGPN / CABINET - Adjoint(e) au responsable du bureau du personnel H/F

DGPN / CABINET - Adjoint(e) au responsable du bureau du personnel H/F

Fonction publique d'Etat. Catégorie B (profession intermédiaire).

Description du poste

Adjointe à la cheffe du bureau du personnel. Assister la responsable du bureau sur l’ensemble de ses missions (notamment sur le suivi des effectifs) et assurer son intérim.

Assurer le recrutement des actifs (CEA, CC, CCD). Gérer les mobilités (mouvement général, APC, concours). Communiquer les télégrammes aux actifs. Gérer les IRA. Préparer l’arrivée des actifs.

Vos activités principales

• Accueil des personnels nouvellement affectés; conseils et informations aux actifs.
• Demander l’enquête administrative; demander les pièces justificatives et créer le dossier dématérialisé.
• Prise en charge financière (procès verbal d’installation, arrêté…) ; demander l’accès aux bâtiments; demander la carte de transport, suivi des commandes, renouvellement des cartes agents via l’application carte et le RIO en qualité d’AEL.
• Suivi de la carrière des actifs: accompagnement et suivi des mouvements de mutation et de détachement des actifs (dans un autre service/ministère/départ); préparation des opérations d’avancement (en lien avec la cheffe de bureau); rémunérations et primes (en lien avec la cheffe de bureau); gestion des notations (avec l’ensemble du service).

Votre environnement professionnel

Le cabinet du directeur général de la police nationale est la structure de pilotage et de direction sur laquelle s’appuie le directeur général de la police nationale.

Le bureau du personnel est chargé de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés au cabinet du DGPN et des services rattachés au DGPN.

Conditions particulières d'exercice

• Horaires variables.
• Régime hebdomadaire de 40h30, générant 29 ARTT.
• Le télétravail est possible, sous réserve des nécessités de service et après une période d’appropriation du poste permettant d’atteindre une autonomie suffisante.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise - à acquérir).
• Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau maîtrise - requis).

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise - à acquérir).
• Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise - requis).

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise - requis).
• Savoir accueillir (niveau maîtrise - à acquérir).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise - à acquérir).
• Être capable d'adapter (niveau maîtrise - requis).
• Discrétion, disponibilité, capacité d'écoute.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Localisation administrative

Place BEAUVAU / CABINET DGPN – 11, rue des Saussaies – 75008 PARIS.

Lieu d'affectation

Ministère de l'intérieur / DGPN / Cabinet.

Contact

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