DGOM - Gestionnaire des ressources humaines de proximité au ministère des outre-mer

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DGOM - Gestionnaire des ressources humaines de proximité au ministère des outre-mer

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGOM - Gestionnaire des ressources humaines de proximité au ministère des outre-mer

Description du poste

• Mettre en œuvre et suivre les recrutements des contractuels, des vacataires et des apprentis ainsi que les demandes de mobilité concernant les fonctionnaires en l’absence de son binôme;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes individuelles des agents selon une répartition par lettre (temps partiel-renouvellement de détachement, arrêté de mutation, contrats, retraite etc…) en liaison avec les services de la DRH ;
• Assurer l'accueil administratif des agents nouvellement affectés;
• Préparation et transmission d’un dossier arrivé;
• Assurer les commandes et le suivi des cartes agents ministérielles, en tant qu'autorité d'enregistrement locale (AEL);
• Assurer le départ des agents (récupération du badge d’accès, clefs du bureau, carte agent ministérielle, carte de cantine);
• Suppléer son binôme lors d’absence ou lors de forte activité.

Dans un souci de polyvalence, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble des activités du bureau.

Rattaché directement à la directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1 - Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations). Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels. Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la direction générale ;

- Il assure le suivi des effectifs et du plafond d’emplois de la direction.

2 - Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI ;

- Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies…) pour la direction.

Effectifs du service

L’effectif du bureau est de 13 agents (1 EFR, 2 catégorie A, 6 catégorie B, 2 catégorie C)

Il comprend deux sections chargées :

- Du suivi du budget et de la logistique

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section RH

Le chef du bureau des ressources et de la coordination

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction :

- le directrice générale adjointe

- les agents de la direction

- les sous-directeurs et chefs de bureaux de la direction générale

Au-sein du ministère :

- les services de ressources humaines centraux et territoriaux

- la DEPAFI

- la DTNUM

A l’extérieur de la direction:- de nombreux contacts avec les CFA, universités… dans le cadre de l’apprentissage.

Conditions particulières d'exercice

• Rigueur et sens de l’organisation
• Dynamisme et réactivité
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité
• Disponibilité, loyauté et discrétion

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale.

Vos connaissances de la gestion des ressources humaines et du droit de la fonction publique vous permettront d’évoluer vers des fonctions spécialisées du même domaine fonctionnel.

Descriptif du profil recherché

Bonne connaissance des ressources humaines, maîtrise les applications DIALOGUE, CELIA, démarches numériques, portail agent.

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences informatiques – bureautiques: niveau pratique requis
• Avoir des connaissances juridiques : niveau maîtrise requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Stéphan GABRIELLI : chef du bureau des ressources et de la coordination - courriel :

Sylvie CHENINA : adjointe au chef du bureau des ressources et de la coordination – cheffe de la section RH :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme

Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'intérieur -– Direction nationale de police judiciaire – Sous-direction du soutien opérationnel – Division des ressources humaines et de la formation – Bureau de la formation – Section