DGOM - Chef(fe) de la section du budget et de la logistique à la direction générale des outre-mer

DGOM - Chef(fe) de la section du budget et de la logistique à la direction générale des outre-mer

Fonction publique d'Etat – Catégorie A (cadre) – Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels – Domaine : Gestion budgétaire et financière (Responsable budgétaire) – Statut et type du poste : ouvert.

Description du poste

Vos activités principales :

• Manager une section de 3 agents
• Faire des propositions en vue de l’élaboration du budget de la DGOM
• Engager et suivre l’enveloppe budgétaire relative au fonctionnement de la DGOM et de ses entités rattachées (délégations ou missions interministérielles)
• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution des dépenses en liaison avec le CPFi et le SFACT
• Travailler en lien avec les directions support (DEPAFI-, DNUM, DICOM, SDLP)
• Gérer les déplacements et les frais de missions des agents de la direction
• Créer et mettre en place des indicateurs de gestion (suivi de la commande budgétaire) et assurer la mise à jour des tableaux de bord
• Recenser et coordonner les besoins en matériel et proposer un planning de renouvellement : mobilier, téléphones, parc informatique… pour garantir un bon fonctionnement de la direction
• Recenser les besoins en locaux et les évolutions afin de faire des propositions pour une meilleure adaptation aux besoins exprimés et retenus
• Recensement des travaux immobiliers nécessaires en liaison avec les chefs de départements
• Élaborer et suivre le document unique
• Suivre les œuvres d’art références et le récolement annuel
• Vous pouvez être amené à travailler sur d’autres dossiers particuliers

Votre environnement professionnel :

Rattaché directement à la directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM. Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH, ainsi que la gestion des emplois et des compétences pour la direction générale.

Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction, en liaison avec les services de la DEPAFI ; il gère la répartition des locaux, du matériel (mobiliers, informatiques, téléphonies, …) et l’ensemble des déplacements des agents de la direction.

Conditions particulières d'exercice

Vous exercez vos missions sur la base du « forfait jours » (article 10 du décret du 25 août 2000) dont bénéficient les agents exerçant des fonctions d’encadrement et de conception, soit 17 jours ARTT. Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus.

Descriptif du profil recherché

Attaché confirmé à minima avec une parfaite maîtrise des aspects budgétaires.

Critères candidat

Niveau d'expérience min. Confirmé.

Compétences attendues

Compétences techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir manager – niveau pratique requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) – Direction générale des outre-mer (DGOM) – 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7ème

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique.