DGEF - Chef-fe du pôle affaires générales

DGEF - Chef/-fe du pôle affaires générales

Fonction publique d’État, catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée, au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer, de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF intervient sur tout le parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service

La sous‑direction des visas relève de la direction de l’immigration. Elle applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français, en charge du suivi de la délivrance de visas sur passeports ordinaires, de la gestion des interventions et des grands événements, ainsi que du précontentieux et contentieux. Elle co‑anime la politique des visas (réglementation, pilotage des postes consulaires) avec la sous‑direction de la politique des visas du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

Composition et effectifs du service

La sous‑direction des visas compte 107 agents répartis en six bureaux (réglementation, organisation et pilotage et systèmes d’information, familles de réfugiés, instruction des demandes et courrier réservé, secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas, contentieux) et un pôle affaires générales. Le chef‑fe du pôle supervise l’organisation du secrétariat particulier de la sous‑directrice des visas.

Liaisons hiérarchiques

La sous‑directrice des visas et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la sous‑direction des visas, la cheffe de cabinet du directeur de l’immigration, les services RH de la DGEF et du MEAE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste : poste soumis à une habilitation au secret.

Avantages

• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• 25 jours de congés annuels + 20 jours de RTT + système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).
• Formations pour perfectionner les compétences et progresser dans la carrière de la fonction publique, éventuellement par préparation de concours.

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales

1. Affaires générales : participation aux réunions de service, rédaction et suivi des comptes‑rendus, coordination des contributions des différents bureaux sur des sujets transversaux, sous l’autorité du sous‑directrice des visas, préparation des visites à la SDV du DGEF, du directeur de l’immigration et du directeur adjoint.

Mise en œuvre de la politique RH : recrutement, gestion et suivi des carrières, gestion prévisionnelle des ressources humaines, rémunérations accessoires, astreintes.

Contribution au recrutement des contractuels de courte durée.

Définition des outils de pilotage et de suivi RH (télétravail, astreintes, tableau de bord multifonctionnel).

Accompagnement des bureaux et des agents.

Élaboration des supports de communication interne (plaquettes, livret d’accueil de la SDV), mise en œuvre d’actions de communication et de formation en interne (les matinales de la SDV, dispositifs ministériels d’action sociale).

Rédaction du bilan des formations et du bilan social de la SDV pour la DGEF.

Préparation et participation aux réunions des instances du dialogue social en formation spécialisée de site.

Participation à la démarche d’évaluation des risques professionnels (DUERP), proposition d’actions correctives et suivi des actions engagées.

3. Budget  : participation au dialogue de gestion, suivi du budget de fonctionnement de la SDV, en lien avec le bureau de la synthèse financière de la DGEF et les services du MEAE.

4. Logistique  : en lien avec la DNUM du MEAE et la délégation aux affaires générales à Nantes du MEAE, suivi des besoins logistiques et de l’équipement numérique des agents.

Profil recherché

Expérience professionnelle en administration générale et ressources humaines. Bonne connaissance des processus RH du ministère de l’intérieur et du ministère de l’Europe et des affaires étrangères appréciée.

Perspectives

Évolution vers des postes à responsabilité de pilotage et de coordination dans tous domaines d’intervention, tant en administration centrale qu’en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
• Avoir des compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise requis)
• Avoir des compétences juridiques (niveau maîtrise à acquérir)
• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir‑faire :

• Avoir l’esprit de synthèse (niveau maîtrise requis)
• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau expert requis)
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis)
• Savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
• Savoir s’organiser (niveau expert requis)

Savoir‑être :

• Avoir le sens des relations humaines (niveau expert requis)
• Savoir communiquer (niveau pratique requis)
• Savoir s’exprimer oralement (niveau maîtrise requis)
• Savoir accueillir (niveau maîtrise à acquérir)

Localisation administrative et géographique

11, rue de la Maison‑BlancheBP 4360544036 Nantes Cedex 1

Éligibilité handicap

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Aménagement de poste possible le cas échéant.

Télétravail possible

Oui.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)