DGEF - Adjoint-e au pilotage et à la coordination du programme ANEF (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France: entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service

La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d’information de la direction générale. Elle coordonne l’ensemble des sujets en lien avec les systèmes d’information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation. La direction de programme ANEF, rattachée à la mission numérique, assure le pilotage stratégique et opérationnel du programme « Administration numérique pour les étrangers en France » (ANEF), programme majeur de transformation numérique du ministère de l’Intérieur. Le ou la titulaire du poste est affecté(e) au sein de la direction de programme ANEF dont il ou elle dépend directement.

Composition et effectifs du service

Le programme ANEF est composée d’une dizaine d’agents, avec le soutien de prestataires externes.

Liaisons hiérarchiques

Le ou l’adjointe est placé(e) sous l’autorité directe de la directrice exécutive du programme ANEF.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la mission numérique de la DGEF, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions «métiers» de la DGEF, les services déconcentrés, l’OFII, l’OFPRA, l’ANTS.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF: Vous disposez de la possibilité de télétravailler. Vous devrez pouvoir être disponible pour des déplacements au sein du réseau ministériel et notamment des préfectures. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique. Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle. Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux. Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.

Profil recherché

Vos activités principales:

• Participe au pilotage transversal du programme ANEF en accompagnant la direction de programme dans le suivi stratégique et opérationnel des différents chantiers;
• Contribue au suivi des feuilles de route, des échéances et des actions engagées afin de garantir la bonne exécution des orientations définies par la direction de programme ;
• Participe à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance du programme ;
• Élabore des supports de pilotage, notes d’analyse, synthèses et éléments d’aide à la décision à destination de la direction ;
• Assure le suivi des décisions prises en comité ainsi que l’identification des risques, dépendances et difficultés opérationnelles susceptibles d’affecter le fonctionnement du programme ;
• Apporte un appui direct à la direction de programme dans le cadre des missions d’inspection, d’audit, de contrôle ou d’évaluation portant sur le programme ANEF ;
• Participe aux échanges avec les différents interlocuteurs institutionnels du programme et contribuer au traitement de sujets sensibles ou à forts enjeux dans un environnement en évolution permanente.

Cadre de catégorie A avec une expérience dans le domaine du pilotage de projets et une bonne connaissance de l’administration publique.

Vos perspectives

Le poste donne à son (sa) titulaire une très bonne «visibilité» sur un domaine de compétence particulièrement recherché, facilitant les contacts et l’évolution de carrière. Il offre l’occasion d’acquérir une expérience dans le domaine du numérique, profil particulièrement recherché en interministériel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans