DGEF 75 - Chef(fe) de projet sénior MOA responsable de l'amérioration continue du SI ANEF

DGEF 75 - Chef(fe) de projet sénior MOA responsable de l'amélioration continue du SI ANEF

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Numérique - Cheffe / Chef de projet maîtrise d'ouvrage SI

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

DGEF 75 - Chef(fe) de projet sénior MOA responsable de l'amélioration continue du SI ANEF

Description du poste

Votre environnement professionnel:

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service:

La DP ANEF est composée de deux directions : Une direction technique dont la mission est le développement des systèmes d’information AEF et Natali ainsi que la mise en œuvre technique des systèmes (architecture, urbanisation…) ; Une direction métier dont la mission est la cohérence fonctionnelle du programme entre ses différentes briques mais également les relations et la coordination des partenaires métiers internes ainsi que la conduite du changement (soutien utilisateurs, formations…).

Composition et effectifs du service:

La direction de programme est composée de 13 emplois. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéfice de la direction de programme ANEF.

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur de programme ANEF et la directrice exécutive de l’ANEF, tous les deux rattachés directement au directeur général des étrangers en France.

Liaisons fonctionnelles:

La mission numérique de la DGEF, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions «métiers» de la DGEF, les préfectures, l’OFII, l’OFPRA, l’ANTS.

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle. Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux. Sur site, sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales:

• Piloter les chantiers liés au plan ministériel de réduction des délais de délivrance des titres de séjour
• Identifier, analyser et prioriser les évolutions nécessaires afin de garantir l'existence de solutions adaptées pour les usagers rencontrant des difficultés avec les téléprocédures
• Recueillir, structurer et analyser les remontées des préfectures et du centre de contact citoyens afin d’alimenter la feuille de route ANEF 2.0
• Animer un dispositif d'amélioration continue fondé sur les retours des utilisateurs, les indicateurs de fonctionnement, les signalements et les propositions d'évolution
• Rédiger les expressions de besoin, dossiers de cadrage et spécifications fonctionnelles en lien avec les directions métiers
• Assurer la coordination entre les bureaux métiers, la DTNUM, les prestataires, les équipes de développement et les représentants des préfectures
• Piloter les recettes fonctionnelles, les expérimentations et le suivi des indicateurs de qualité de service
• Contribuer à la conduite du changement en élaborant les supports de communication, en animant les comités agents et usagers, et en accompagnant l'appropriation des nouvelles fonctionnalités
• Assurer une veille sur les décisions juridictionnelles, les évolutions réglementaires et les besoins émergents des utilisateurs afin d'anticiper les évolutions de l'ANEF
• Participer à la comitologie du programme ANEF

Dans ce cadre :

• Vous participerez à la définition des règles métier en collaboration avec l’ensemble des partenaires
• Vous assurerez la cohérence des évolutions
• Vous veillez au respect des exigences de sécurité, de protection des données
• Vous élaborerez les doctrines métiers correspondantes

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaissance du monde de l’informatique et de la gestion de projet ; Sensibilité aux enjeux de transformation numérique ; Réactivité/esprit pratique/capacité d’adaptation ; Missions exercées avec les directions métiers et techniques ainsi qu’avec des prestataires

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
• Savoir gérer un projet - niveau expert - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
• Savoir communiquer - niveau expert - requis
• Savoir s'adapter - niveau expert - requis

Profil recherché : Nous recherchons un(e) leader expérimenté(e) en gestion de projets, capable de piloter et de motiver une équipe. Doté(e) d'une solide expertise en méthodologies agiles et traditionnelles, vous maîtrisez les outils de gestion de projet et savez adapter votre approche à chaque contexte. Votre sens de l'organisation, votre capacité à résoudre des problèmes et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien nos projets les plus ambitieux.

Vos perspectives : Le poste donne à son (sa) titulaire une très bonne visibilité sur un domaine de compétence particulièrement recherché, facilitant les contacts et l'évolution de carrière. Il offre l'occasion d'acquérir une expérience dans le domaine de la conduite du pilotage des systèmes d'information, qui peut être capitalisée dans d'autres domaines au sein du ministère ou en interministériel.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 ParisMetro 1 Porte de Vincennes ou metro 9 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPNUM029 – CHEF DE PROJET SI MAITRISE D’OUVRAGE

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Chef de projet maîtrise d’ouvrage en systèmes et réseaux d’information et de communication - SIC004A

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Aménagement de poste possible le cas échéant. Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur). Correspondante handicap sur site.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

18/20 rue des Pyrénées 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN78 SDAN 105 rue des Prés aux Bois – 78220 VIROFLAY