DGDDI (TGD) Secrétaire général(e) de la TGD -AC H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (TGD) Secrétaire général(e) de la TGD -AC H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Intitulé du poste

DGDDI (TGD) Secrétaire général(e) de la TGD -AC H/F

Fonction publique de l\'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l\'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l\'employeur

Le Service à compétence nationale (SCN) Trésorerie Générale des Douanes constitue l’unique poste comptable principal de la DGDDI, par ailleurs l’un des rares postes comptables principaux hors DGFiP.

La TGD est placée sous l’autorité de la Trésorière Générale des Douanes. Le SCN est constitué de trois pôles: l’Agence comptable par adjonction de service; la TGD est également l’Agent comptable de cet établissement public rattaché à la Douane.

Le Pôle Comptable traite les attributions propres à une Trésorerie Générale (assignation), des fonctions de contrôle et de qualité comptable, et des missions de portée nationale (carnets ATA, fournisseurs de tabacs). La TGD centralise à ce titre les écritures comptables des 3 postes comptables secondaires qui lui sont rattachés (RI Île-de-France, RR DNRED, RR Ile-de-France).

Le Pôle Centre de Gestion Financière (CGF) à compter du 1er avril 2024. Ce (CGF) bi-site fusionne les compétences du Centre de Services Partagés (CSP) situé à Villeurbanne et du Service Facturier (SFACT) situé à Paris de la DGDDI. La TGD est le comptable assignataire unique, via le CGF Douane, de l’ensemble des dépenses de la DGDDI, hors titre II (paie), pour un montant annuel de l’ordre de 400M€ (ainsi que l’intégralité des dépenses et recettes de l’EPA « La Masse des Douanes »).

Descriptif de l\'employeur (suite)

La chaîne de la dépense DGDDI, composée uniquement de services de douanes depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en paiement, est intégrée. Dans la continuité des missions du CGF.

Description du poste

Le Secrétariat Général, sous l’autorité d’un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions:

1) d’apporter un soutien à l’activité des trois pôles de la TGD-AC: distribution et gestion du courrier physique comme dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier, etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC; accueil téléphonique; commande, gestion et distribution des fournitures nécessaires à l’activité des agents de la TGD-AC; réservation des salles de réunion; émission d’ordres de mission et d’état de frais dans CHORUS-DT de l’encadrement de la TGD;

2) d’assister le commandement dans les procédures RH:

- accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d’Île-de-France (détachement, intégration des personnels, promotions, évaluations annuelles, etc.);

- centraliser et répondre aux demandes de la direction interrégionale d’Île-de-France ou de la DI AURA s’agissant, par exemple, de la mise à jour des organigrammes de la TGD-AC;

- suivi des convocations aux formations professionnelles et de l’offre de formation destinée aux agents;

- suivi DUERP/PAP en lien avec le secrétariat général de la DG

3) le SG est en lien avec le gestionnaire de site du Vitaly pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD-AC situés au Vitalys et avec les correspondants informatiques (TSI) du Vitalys;

4) de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe à la diffusion de consignes de service à destination de tous les agents de la TGD-AC et notamment des deux pôles du CGF au Vitalys et à Villeurbanne

Conditions d\'exercice particulières

Pics saisonniers

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l\'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

Description du profil recherché

Savoirs :

-Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre): niveau pratique, requis immédiatement

-Outil bureautique de tableur (Excel ou autre): niveau pratique, souhaitable

-Techniques d’accueil (RIME): niveau pratique, souhaitable

-Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME: niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire :

-Travailler en équipe (RIME): niveau maitrise, requis immédiatement

- Organiser une activité (RIME): niveau pratique, souhaitable

-Rédiger (RIME): niveau pratique, à acquérir

Savoir-être :

- Rigueur (RIME)

- Capacité d\'adaptation (RIME)

- Réactivité (RIME)

Informations complémentaires :

Personnes à contacter :

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes -

Hélène FERRAN, adjointe TGD

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Nombre de points d\'indice majoré accordés

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d\'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d\'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d\'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l\'application

Date de vacance de l\'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d\'informations sur l\'offre

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Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d\'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.- Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes-rendus d\'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative- Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)