DGDDI (TGD) Rédacteur chargé de la gestion comptable au sein de l'Agence comptable de l'EPA Mas[...]

Description du poste

font défaut ou sont d’un prix particulièrement élevé. L’établissement gère ainsi de l’ordre de 2500 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.

Exclusivement dédiée à la gestion comptable de l’établissement, l’Agence comptable :

• procède à l’encaissement, spontané ou en suite de recouvrement, amiable ou force, de toutes les recettes de l’établissement (loyers et charges des immeubles en gestion, subventions, etc...) ;
• exécute l’intégralité de ses dépenses, dans le cadre du mode facturier ;
• tient sa comptabilité au quotidien, en établit une fois par an le compte financier et participe, de façon majeure, aux travaux de certification par le commissaire aux comptes, mandaté à cet effet.

Pour améliorer sa performance de l’Agence comptable s’efforce de former ses agents en mettant à leur disposition des outils clairs et adaptés, adapte son organisation aux évolutions structurelle et conjoncturelle et veille à l’adhésion collective de ses membres à ses deux axes.

L’agent peut être chargé de toutes les opérations comptable en dépenses (traitement comptable de l’ensemble des opérations en liaison avec les ‘fournisseurs’ allant de la réception de la facture et des pièces justificatives, les contrôles, comptables et de caissier, jusqu’à la mise en paiement, relance des fournisseurs) qu’en recettes (facturation des loyers, tenue de la comptabilité en recettes et de processus allant de la prise en charge du titre à la perception des créances, encaissement, recouvrement amiable et forcé (saisies, admission en non valeur, remise, surendettement), gestion des créances douteuses, suivi des supports bancaires, virements, prélèvements, états de solde)

En lien avec le chef du pôle, il peut assurer, sous la supervision des managers, :

• le traitement des opérations de trésorerie (encaissement et décaissement) ;
• la prise en charge et le traitement recevabilité des factures et avis d’échéances émis par les fournisseurs notamment ;
• la prise en charge et le traitement des pièces émises par les ordonnateurs ;
• des travaux d’écritures comptables et de fin d’exercice ;
• des contrôles internes et/ou périodiques des opérations comptables courantes ;
• des travaux préparatoires de l’audit de certification et à la certification des comptes de l’établissement ;
• le traitement, en tant que de besoin, direct des demandes adressées par les locataires, les fournisseurs ou les ordonnateurs ;

Pour toutes ces opérations, l’agent utilise les progiciels dédiés à l’EPA : Y2 (gestion comptable) et ULIS (gestion locative).

Selon l’activité du service, l’action de l’agent peut se porter plus particulièrement sur un des domaines ci-dessus et le portefeuille est sujet à évolution, notamment en fonction des exigences du contrôle interne financier propres aux EPN.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

Description du profil recherché

Savoir-faire

• Connaissance de base, utile mais non obligatoire, des règles de la comptabilité générale.
• Connaissance de base appréciée des outils bureautiques (tableurs, notamment).

Précision très importante : la connaissance préalable des progiciels Y2 et ULIS n’est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être

• Aptitude, goût pour le travail en équipe et adhésion indispensable aux valeurs de partage des savoirs, de l’entraide, du collectif.
• adhésion nécessaire aux valeurs du service public ;
• Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail nouveaux.
• Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.
• Engagement, curiosité intellectuelle.
• Sens du travail en réseau.