DGDDI (TGD) Chef(fe) de la Vigie Comptable – SCN TGD H/F

DGDDI (TGD) Chef(fe) de la Vigie Comptable – SCN TGD H/F

Description du poste

La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) crée, à compter du 1er avril 2024, un service à compétence nationale Trésorerie Générale des Douanes (SCN TGD) placé sous l’autorité de la trésorière générale des douanes. Le SCN comprend un Centre de Gestion Financière (CGF) bi‑site, un Pôle Comptable et l’Agence Comptable de la Masse des douanes. Il dispose d’un Service Général, d’une Vigie comptable et d’une cellule Qualité Comptable (CQC).

En tant que chef(a) de la Vigie Comptable, vous devriez :

• Encadrer, animer et accompagner le travail de votre équipe conformément aux instructions du commandement.
• Coordonner étroitement l’action de la vigie avec celle de la CQC pour assurer la cohérence de l’activité de ces cellules.
• Travailler en étroite collaboration avec le commandement pour l’alerter et les conseiller sur la fluidité et la sécurité du traitement des actes au sein du CGF, tant en dépenses qu’en recettes.
• Expertiser pour le compte du commandement la mise en œuvre des étapes permettant de finaliser le fonctionnement du CGF (rédaction de contrats de service, harmonisation des processus CGF‑services prescripteurs, approfondir les gains attendus de la réforme).
• Conduire des expertises particulières sur le Workflow pour le compte du commandement.

Responsabilités détaillées

• Veille quotidienne du Workflow dans Chorus/S4HANA (FPRL_LIST, cession/opposition, tâches de décision générique et validation de demande de transfert).
• Gestion des flux internes/externes et des demandes des secteurs du CGF.
• Exports Chorus/S4HANA, retraitements afférents, intérêts moratoires du mois échu et identification des demandes de paiement non traitées.
• Traitement de toutes demandes de la TGD visant à la sécurisation comptable (rédaction de notes de résolution de cas complexes, suivi des avances, des avoirs, diffusion d’instructions destinées aux services de terrain, plans d’actions).
• Capacité à se substituer ou renforcer les gestionnaires du CGF pour l’ordonnancement d’une dépense dans Chorus/S4HANA (mise en paiement ou traitement des actes de recettes non fiscales).
• Contribution à la formation professionnelle des agents du CGF et des services prescripteurs.

Conditions d'exercice particulières

• Pic saisonnier, notamment fin de gestion.
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l’accord directionnel DGDDI du 16/11/23.

Savoir‑faire

• Connaissance approfondie de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement).
• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise préalable du progiciel Chorus/S4HANA.

Savoir‑être

• Aptitude et goût pour le travail en équipe, adhésion aux valeurs de l’entraide et du collectif.
• Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail récentes ou nouvelles.
• Discrétion, engagement, loyauté, curiosité intellectuelle.
• Sens du travail en réseau.

Compétences candidat

• Bureautique et outils collaboratifs.
• Environnement administratif, institutionnel et politique.
• Gestion budgétaire et comptable.
• Expertiser, maîtriser les délais, mettre en œuvre règles, normes, procédures, protocoles.
• Travailler en réseau.
• Être persévérant, rigoureux, adaptable, faire preuve de discrétion.

Niveau d'études min. souhaité

Licence (niveau 6) ou diplômes équivalents.

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé.

Localisation du poste

France – Île‑de‑France – Paris (75).