DGDDI (DNGCD) - Responsable de la documentation H/F

DGDDI (DNGCD) - Responsable de la documentation H/F

Fonction publique de l'Etat – Catégorie A (cadre)

Description du poste

Le Responsable de la Documentation a pour fonction la gestion de la politique documentaire de la DMCO aérien et naval. Il/elle s’assure de la cohérence des flux documentaires au profit des DMCO.

Il/elle est rattaché(e) au responsable de la navigabilité, chef de la section soutien aérien de la DMCO aérien.

Gestion de la Politique Documentaire de la DMCO (aérienne / navale)

• Définir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire (normes, processus, cycle de vie et responsabilité).
• Structurer, harmoniser et optimiser la documentation partagée (NAS, Synapse, OCEAN Docs).
• Être force de proposition afin de simplifier et améliorer les pratiques existantes.
• Optimiser la gestion documentaire.
• Identifier les documents manquants, traiter les anomalies (doublons, erreurs) et garantir l’actualité de l’information.

Responsable de la veille Documentaire aérienne (section soutien aérien)

• Mettre en place des référentiels documentaires selon les besoins, définir les axes de veilles et la fréquence de veille.
• Identifier les sources fiables, collecter les données et assurer leur distribution immédiate via les canaux d’alerte définis.
• Gérer les abonnements documentaires et distribuer les accès aux utilisateurs.
• Garantir que l’accès à la documentation technique aéronautique est à jour.

Soutien aux activités de la section soutien aérien

• Aider à la rédaction et à la mise en forme des livrables et procédures du service.
• Gérer, classer et archiver les productions de la section.
• Organiser les commissions (CRFT / CGC) et rédiger les comptes-rendus des commissions.
• Archiver les CRM (papier/numérique).

Administration du portail documentaire OCEAN Docs

• Piloter le réseau des référents OCEAN Docs.
• Recenser les besoins d’évolution et participer aux réunions d’évolution de l’outil.
• Former les utilisateurs.
• S’assurer de la conformité des contenus.

Description du profil recherché

Dossiers traités:

• Réorganisation du NAS de la section soutien aérien; Administration du module OCEAN Docs; création d’un rapport de veille constructeur.

Dossiers en cours:

• Refonte des check‑list B300 en collaboration avec la CIAD/CAPEX/OGMN.
• Réflexion sur la gestion des CRFT et amélioration du processus.
• Création d’arborescence sur SYNAPSE en remplacement du NAS.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Le Havre

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