DGDDI (DIPA) - Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (cat C) H/F

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGDDI (DIPA) - Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (cat C) H/F

Description du poste

La division se compose d’une cheffe divisionnaire (DSD2), d’un adjoint (IP1), d’un chargé de mission « innovation‑simplification » ainsi que de deux rédacteurs (catégories A et B), en charge du suivi des instances diverses (soutien RH, bilans statistiques, fiabilisation des dossiers contentieux) mais également de l’expertise réglementaire et contentieuse en soutien des bureaux de contrôle ou à la demande de la direction régionale.

La division regroupe six bureaux de contrôle (BC) : Cargo 7, Chronopost, France Handling, Sodexi, Sogaris et le Centre de Dédouanement Postal. Ces bureaux traitent de tous les types de fret : cargo (y compris en DCN), express (dont e‑commerce) et postal. Les effectifs réels de la division s’élèvent à 144 agents au 1er mars 2026.

Le/la secrétaire du Bureau Principal Sud exerce ses fonctions en horaires administratifs, de 9H à 17H30, et accomplit les tâches suivantes :

I – Traitement du courrier

• Enregistrement du courrier arrivant et sortant, mise sous pli des envois partant en LRAR.
• Traitement dans «Gestion jour» des demandes de congés des agents de la division et des agents de catégorie A des bureaux du BPS.
• Traitement des autorisations d'absence (autorisation spéciale d’absence, autorisation d’absence, autorisation d’absence exceptionnelle).
• Traitement des gardes d'enfant malade.
• Complétion de l'application Grève.
• Gestion des Comptes épargne temps (CET) et jours de fractionnement des agents, avec assistance aux bureaux pour les règles de fonctionnement.
• Suivi des effectifs de la division et des dossiers individuels des agents.

III – Gestion du matériel, des consommables et des besoins des agents

• Suivi du kilométrage parcouru et de la consommation de carburant du parc automobile du BPS.
• Gestion des commandes de petit matériel (dans Chorus Expression de besoins – EB).
• Suivi du registre Santé et Sécurité de la division.
• Réponse aux sollicitations du PLI.
• Suivi de la consommation de papier et formulation des commandes (dans Chorus EB – en commun avec le Bureau des services communs et le Bureau principal nord).
• Récupération des commandes de papier auprès du PLI et transport jusqu’au bâtiment 3701.
• Transport et dépôt à la DI des cartouches de toner usagées (en commun avec le BPN et le BPS).
• Fourniture de divers matériels dans les services de la division.

IV – Appui de la cheffe divisionnaire, des rédacteurs et des bureaux de la division

• Action de renfort auprès des rédacteurs et des services relevant de la division, notamment dans le cadre de la gestion des dossiers contentieux.

Conditions d'exercice particulières

• Capacité d’utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur).
• Possibilité de parking (sécurisé) et accès RER B‑CDG VAL.
• Accès restaurants administratifs.
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures du lundi au vendredi.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES – Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR‑FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR‑FAIRE – Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE – Être autonome
• SAVOIR‑ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE – Réactivité
• SAVOIR‑ÊTRE – Sens de l'analyse
• SAVOIR‑ÊTRE – Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 – Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L. 332‑2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Val d'Oise (95)

Direction interrégionale des douanes de Paris Aéroports

Personnes à contacter

Mme Isabelle DIGNOCOURT – cheffe du Bureau Principal Sud –

M. Laurent AUTHIER – adjoint de la cheffe du Bureau Principal Sud –