DGDDI (DIPA) - Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (cat B) H/F

DGDDI (DIPA) - Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (cat B) H/F

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte plus de 16000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».

La direction interrégionale de Paris‑Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les trois plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. Les enjeux douaniers y sont élevés. Plus de 107 millions de passagers ont emprunté l’un des trois aéroports de la direction en 2025, Paris CDG étant la plus grande plate‑forme de correspondance aéroportuaire en Europe. Au niveau du transport de marchandises par fret, Roissy CDG se situe au second rang européen pour le fret traditionnel, le fret express et le fret postal.

Au 01/01/2026, la direction compte 1460 agents regroupés dans les services rattachés directement à la Direction Interrégionale (DI) ainsi que dans trois Directions Régionales (DR) (Roissy Fret, Roissy Voyageurs et Orly).

La DI est composée de cinq pôles : le pôle RH, un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, un cabinet, un pôle prévention et une recette interrégionale qui est en relation étroite et directe avec les trois directions opérationnelles de la DIPA.

La DR d’Orly comprend des agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l’aéroport d’Orly (un bureau principal, deux brigades et deux services spécialisés).

La DR de Roissy Voyageurs est composée principalement d’agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (sept brigades et cinq services spécialisés).

La DR de Roissy Fret comprend principalement des agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et un pôle de gestion des procédures.

La division ou bureau principal Sud (BPS) est l’une des trois divisions fonctionnelles « opérations commerciales » de la direction régionale du fret (DRF) à Roissy. Cette direction fonctionnelle exerce sa compétence territoriale sur les différentes zones de fret rattachées à l’aéroport international de Paris‑Charles‑de‑Gaulle, premier aéroport de France, situé à 23 km au nord‑est de Paris. La direction régionale du fret assure aux opérateurs présents sur la plate‑forme un service de dédouanement disponible 24 h/24. Elle contribue de manière active à plusieurs projets structurants, notamment le déploiement de Delta IE, Antes et ICS2, tout en menant des missions liées à l’action économique, à la lutte contre les trafics et la criminalité organisée en milieu aéroportuaire.

Description du poste

La division se compose d’une cheffe divisionnaire (DSD2), d’un adjoint (IP1), d’un chargé de mission « innovation-simplification » ainsi que de deux rédacteurs (catégories A et B), en charge du suivi des instances diverses (soutien RH, bilans statistiques, fiabilisation des dossiers contentieux) mais également de l’expertise réglementaire et contentieuse en soutien des bureaux de contrôle ou à la demande de la direction régionale.

La division regroupe six bureaux de contrôle (BC) : Cargo 7, Chronopost, France Handling, Sodexi, Sogaris et le Centre de Dédouanement Postal. Ces bureaux traitent de tous les types de fret: cargo (y compris en DCN), express (dont e‑commerce) et postal. Les effectifs réels de la division s’élèvent à 144 agents au 1er mars 2026.

Le/la secrétaire du Bureau Principal Sud exerce ses fonctions en horaires administratifs, de 9H à 17H30, et accomplit les tâches suivantes:

• Traitement du courrier
  • enregistrement du courrier arrivant et sortant ; mise sous pli des envois partant en LRAR.
  • traitement dans «Gestion jour» des demandes de congés des agents de la division et des agents de catégorie A des bureaux du BPS.
  • traitement des autorisations d'absence (autorisation spéciale d’absence, autorisation d’absence, autorisation d’absence exceptionnelle).
  • traitement des gardes d'enfant malade.
  • complétion de l'application Grève.
  • gestion des Comptes épargne temps (CET) et jours de fractionnements des agents.
  • suivi des effectifs de la division et des dossiers individuels des agents.
• Gestion du matériel, des consommables et des besoins des agents
  • suivi du kilométrage parcouru et de la consommation de carburant du parc automobile du BPS.
  • gestion des commandes de petit matériel (dans Chorus Expression de besoins - EB).
  • suivi du registre Santé et Sécurité de la division.
  • réponse aux sollicitations du PLI.
  • suivi de la consommation de papier et formulation des commandes (dans Chorus EB - en commun avec le Bureau des services communs et le Bureau principal nord).
  • récupération des commandes de papier auprès du PLI et transport jusqu'au bâtiment 3701.
  • transport et dépôt à la DI des cartouches de toner usagées (en commun avec le BPN et le BPS).
  • fourniture de divers matériel dans les services de la division.
• Appui de la chef divisionnaire, des rédacteurs et des bureaux de la division
  • action de renfort auprès des rédacteurs et des services relevant de la division, notamment dans le cadre de la gestion des dossiers contentieux.

Conditions d'exercice particulières

• Capacité d’utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur)
• Possibilité parking (sécurisé) et accès RER B‑CDG VAL
• Accès restaurants administratifs
• durée hebdomadaire de travail: 35 heures du lundi au vendredi

Description du profil recherché

Il est attendu du/de la candidat(e) de faire preuve de loyauté, d’avoir un sens aigu de la discrétion et de disposer de capacités avérées d’organisation et d’adaptabilité.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR‑FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR‑FAIRE - Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR‑ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR‑ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR‑ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR‑ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L. 332‑2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Val d'Oise (95)

Direction interrégionale des douanes de Paris Aéroports