DGDDI (DIPA) - Gestionnaire de site immobilier (cat. A) H/F

DGDDI (DIPA) - Gestionnaire de site immobilier (cat. A) H/F

Description du poste

Au sein d’un service de 6 agents actuellement, le responsable administratif organise l’activité de la cellule et en rend compte. Il est également responsable du service technique de maintenance.

Il est en outre gestionnaire immobilier senior en charge d’un portefeuille de sites immobiliers de la direction de Paris‑Aéroports. Ces sites peuvent être domaniaux, locatifs ou mis à disposition par des opérateurs. Il est un référent métier pour ses collègues.

Il est en charge de l’ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :

Responsabilités principales

• Gestion des relations avec les propriétaires (recherche ou restitution de surfaces, étude des propositions, contrôle des termes des baux, états des lieux d’entrée et de sortie, demandes d’intervention, transfert des interventions aux services).
• Suivi de l’entretien des sites.
• Recensement des besoins de travaux.
• Suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers.
• Organisation des déménagements.
• Veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs stratégies commerciales et de leurs offres).
• Lancement possible de procédures de marché public ou suivi de marchés nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d’Ouvrage (BIMO).
• Suivi d’un marché ou d’un contrat bénéficiant à l’ensemble des services.
• En lien avec le pôle prévention, veiller au respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.

Attributions et activités

• Gestion du patrimoine immobilier de la DIPA, incluant les locaux occupés par les services de la DIPA dans des bâtiments locatifs et domaniaux.
• Suivi du programme 723 : demande de crédits au gestionnaire budgétaire BOP 723 (Préfecture IDF) pour financement de projets immobiliers relevant de la charte de gestion du 723.
• Gestion des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires périodiques.
• Gestion de l’activité du Service Technique de Maintenance (STM) en l’absence de la responsable de la cellule immobilier.

Le gestionnaire immobilier utilise au quotidien Chorus formulaire, Portail immobilier de l’État/RT, ESTEVES, DUERP, compte UGAP, compte Archibus.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents sur la direction. Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010). Le service est implanté au siège de la DI, rue du Signe à Roissy (possibilité parking et accès RER B-CDG Val).

Description du profil recherché

Compétences

• Connaissances - Achats et marchés publics, Bureautique et outils collaboratifs, Conduite et gestion de projet, Gestion budgétaire et comptable, Hygiène, sécurité et conditions de travail.
• Savoir‑faire - Maîtriser les délais.
• Savoir‑être - Avoir l'esprit d'équipe, Être rigoureux, Faire preuve de discrétion, Sens de l’organisation.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé.

Fondement juridique du recrutement

L. 332‑2 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Val d'Oise (95).