DGDDI (DI HDF) Agent chargé de travail administratif, pôle immobilier (H/F)

DGDDI (DI HDF) Agent chargé de travail administratif, pôle immobilier (H/F)

Référence:

Date de début de publication: 09/09/2026

Descriptif de l'employeur

Le service territorial (ST) de l’EPA Masse des Douanes, composé de 4 agents, constitue l’échelon intermédiaire entre le service central, l’agence comptable et les locataires. Il est chargé de la mise en œuvre des instructions du service central.En sa qualité d’ordonnateur secondaire, le ST vérifie le calcul des montants des loyers et des charges que l’agence comptable est chargée de recouvrer.Le ST réunit deux fois par an les membres de la commission territoriale de la Masse (CTM), instance paritaire de dialogue et de concertation au cours de laquelle sont abordés notamment, les questions relatives à la gestion locative et plus particulièrement à l’attribution des logements, la programmation immobilière, les expulsions, ou tout autre thème d’actualité.Enfin, le service territorial assure l’organisation tous les quatre ans des élections des représentants des personnels membres de laCTM.

I)LA GESTION LOCATIVE

1. 1) Suivi et traitement des demandes de logement
   • Enregistrement des demandes de logements ;
   • Préparation des demandes en vue des commissions d’attribution ;
   • Suivi du parcours de la demande ;
2. 2) Suivi et traitement des entrées et sorties des locataires
   • Création ou résiliation des contrats dans le logiciel de gestion ULIS ;
   • Préparation et réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie en l’absence des responsables de cité ou des relais ;
   • Suivi de la facturation des loyers et charges.
3. 3) Travaux préparatoires aux régularisations de charges en lien avec le service central de la Masse
   • Notamment :
   • Suivi des relevés de compteurs ;
   • Enregistrement des factures d’entretien.

II) LA GESTION IMMOBILIÈRE

• Notamment :
• Demandes et suivi de devis et de réalisation des travaux dans le cadre de l’entretien courant des cités, et de la fourniture de fluides dans le logiciel ULIS ;
• Suivi des services faits et gestion comptable pour les contrats d’entretien dans le logiciel ULIS ;
• Dans ce cadre, des déplacements sur site sont réalisés.

1) Traitement comptable

Toutes tâches se rapportant aux prestations réalisées par les fournisseurs (contrats ou demandes ponctuelles), notamment :

• Établissement des bons de commande ;
• Suivi de la commande et de la réalisation des travaux, des prestations de services, et de la livraison des fluides et des marchandises ;
• Recueil des constatations de services-faits ;
• Suivi de la facturation des prestations.

2) Opérations de fin d’année (uniquement en décembre-janvier)

• Enregistrement des charges à payer
• Enregistrement des produits à recevoir
• Enregistrement des charges constatées d’avance
• Intégration des relevés des compteurs de fin d’année.

1) Demandes de logements et commission de classement

• Suivi des attestations d’« assurance habitation » souscrites obligatoirement par les locataires

2) Échéances ponctuelles de la vie du service :

• Préparation et participation à l’audit annuel du service

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents

Permis B obligatoire

Port d'équipement de protection individuelle

Description du profil recherché

Outre les compétences inhérentes au poste recherchées chez le candidat, il/elle devra faire preuve d'autonomie, d'organisation, de diplomatie, de rigueur et de sens de l'initiative.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflit
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du code de la fonction publique

Localisation du poste

Lille

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Loïc VANDERPLANCKE, chef du PLI des Hauts de France. /

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)