DGDDI (DI AURA) - Chargé(e) de recrutement et d'attractivité (H/F)

DGDDI (DI AURA) - Chargé(e) de recrutement et d'attractivité (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au pôle des ressources humaines, le/la chargé(e) de recrutement et d’attractivité pilote et coordonne l’ensemble des actions liées au recrutement externe, au recrutement interne, à l’attractivité des métiers douaniers, à la communication RH et à l’accompagnement des services recruteurs au sein de la direction interrégionale Auvergne-Rhône-Alpes.

Dans un contexte marqué par l’évolution des politiques RH de la fonction publique, la diversification des modes de recrutement et le développement des enjeux d’attractivité et de fidélisation, il/elle contribue à la définition, à la structuration et à la professionnalisation des pratiques de recrutement et de communication RH de l’interrégion.

À ce titre, il/elle exerce des missions de pilotage transverse, de coordination de projets RH, de conseil aux services et de management fonctionnel auprès des différents acteurs mobilisés dans les campagnes de recrutement et les actions d’attractivité.

Le/la chargé(e) de recrutement intervient sur 10 modes de recrutement différents, chacun impliquant des réglementations, procédures et acteurs spécifiques :

• détachement
• stages professionnels et stages de découverte
• recrutement au titre du handicap
• promotion par détachement au titre du handicap
• recrutement sans concours d’agents de constatation de la branche surveillance
• recrutements internes et postes à profil

Responsabilités

1. Cartographie des emplois et gestion prévisionnelle des compétences Contribuer à l’analyse des besoins en compétences, accompagner les services dans la définition des profils recherchés, rédiger et actualiser les fiches de poste, structurer une bibliothèque interrégionale des emplois, participer aux réflexions relatives à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

2. Pilotage des processus de recrutement Piloter les campagnes de recrutement internes et externes de l’expression du besoin jusqu’à l’intégration, assurer la publicité des postes, mettre en œuvre des stratégies de sourcing adaptées, organiser les sélections, conduire ou coanimer les entretiens, sécuriser les procédures et garantir la traçabilité des décisions, concevoir des outils d’aide à l’évaluation.

3. Management fonctionnel, coordination d’équipes projets et animation transverse Coordonner les acteurs mobilisés dans les campagnes de recrutement et les projets RH, animer les réunions de cadrage, de suivi et de bilan, répartir les rôles, accompagner les équipes projets.

4. Accompagnement des managers et professionnalisation des pratiques Assurer un rôle de conseil et d’appui méthodologique auprès des managers et recruteurs, accompagner l’analyse du besoin, la conduite des entretiens, l’évaluation des candidatures, la prévention des biais de sélection et la prise de décision.

5. Onboarding – Offboarding Participer à la définition et au suivi des parcours d’intégration des agents recrutés, contribuer aux actions de pré-onboarding, d’accueil, de suivi individualisé, de fidélisation.

6. Attractivité des métiers et communication RH Participer à la définition et au déploiement de la stratégie d’attractivité des métiers douaniers, organiser et coordonner les actions de promotion des métiers, préparer les interventions sur les salons, forums et événements, animer le réseau des ambassadeurs métiers, concevoir des supports de communication RH.

Conditions d'exercice particulières

Forte autonomie dans l’organisation et le pilotage des projets; coordination transverse de nombreux acteurs internes et externes; disponibilité liée aux calendriers de recrutement et aux événements d’attractivité; représentation régulière de l’administration lors d’événements externes; dimension relationnelle et managériale importante; adaptation à des projets RH évolutifs à fort enjeu stratégique; connaissance des modalités de recrutement dans la fonction publique d’Etat; expérience sur des missions similaires en douane un plus.

Profil recherché

Profil RH dynamique, structuré, force de proposition, passionné par le recrutement, l’attractivité des métiers, la communication RH et l’accompagnement des managers.

Apprécie le pilotage de projets transverses, la coordination d’interlocuteurs variés et l’avancement de dossiers impliquant plusieurs parties.

Adopte une posture de conseil, d’appui méthodologique et de facilitation auprès des managers, veille à la sécurisation des procédures et à l’égalité de traitement des candidats.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de suivre plusieurs recrutements ou projets RH en parallèle, dans des calendriers parfois contraints. Capable d’analyser un besoin, de définir un profil cible, de structurer une démarche de recrutement, de concevoir des outils d’aide à la décision et d’accompagner les services jusqu’à l’intégration des agents recrutés.

Dispose de solides qualités relationnelles, d’une bonne capacité d’écoute et d’analyse, d’une aisance dans la conduite d’entretiens, l’animation de réunions et la prise de parole. Apprécie le travail en réseau et fédère les acteurs autour d’objectifs communs.

A l’aise dans la rédaction de supports professionnels : fiches de poste, grilles d’évaluation, trames d’entretien, bilans, supports de communication ou documents de synthèse.

Connaît l’environnement administratif et les règles de recrutement dans la fonction publique.

Compétences candidat

• Connaissances – Conduite et gestion de projet
• Connaissances – Droit/réglementation
• Connaissances – Environnement administratif, institutionnel et politique
• Savoir-faire – Animer un réseau, une communauté
• Savoir-faire – Conduire un entretien
• Savoir-faire – Conseiller une personne, un groupe
• Savoir-faire – Travailler en réseau
• Savoir-Être – Aisance relationnelle
• Savoir-Être – Être autonome

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé