DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats, chef(fe) de section commande pub[...]

DGDDI (DG-FIN2) - Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats, chef(fe) de section commande publique H/F

Fonction publique de l'Etat – Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Description du poste

Sous la direction de la cheffe du bureau des achats, le titulaire sera chargé(e) de manager une équipe de juristes, d’assurer la sécurisation juridique des procédures d’achat et de contribuer à la professionnalisation du droit de la commande publique.

Responsabilités

• Management d’une équipe de juristes (6 ETP)
  • Encadrer, animer, organiser et coordonner les activités de l’équipe
  • Planifier et répartir les activités des juristes
  • Évaluer les besoins de recrutement en collaboration avec la direction du bureau
  • Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements)
  • Réaliser des entretiens de performance et de formation
  • Favoriser le développement des compétences
• Sécurité juridique des procédures achats et des marchés publics
  • Accompagner les services prescripteurs et la section «Achats» de FIN2 dans la définition et formalisation des besoins selon la réglementation de la commande publique
  • Surveiller la conformité des documents produits par l’équipe et des contrats passés par le bureau
  • Suivre l’avancement des dossiers, notamment les procédures de passation en liaison avec les chefs de section
  • Garantir la mise en œuvre de la politique achat de l’État via les contrats
  • Participer aux négociations avec les prestataires en collaboration avec les acheteurs
  • Traiter les dossiers pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics
• Professionnalisation du droit de la commande publique
  • Assurer une veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de commande publique
  • Accompagner et conseiller les pôles logistique et informatique des directions interrégionales

Dossiers à venir

• Marchés publics de systèmes de communication informatiques
• Marchés de scanners à rayons X (scanners portatifs, scanners RX…)

Compétences requises

Savoirs

• Achats et marchés publics
• Droit et réglementation
• Outils informatiques spécifiques au métier
• Déontologie du domaine d’activité

Savoir-faire

• Travailler efficacement en équipe
• Excellente communication orale
• Respect des délais et gestion de la complexité
• Rédaction d’actes juridiques

Savoir‑être

• Rigueur et esprit d’équipe
• Pédagogie
• Réactivité

Contexte et environnement

Le bureau FIN 2 compte environ 30 agents répartis en 4 sections : stratégie, commande publique, achats et approvisionnements.

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs, la DAE, la MMA, le CBCM et, le cas échéant, la DAJ.

Avantages

• Travail à distance possible sous conditions
• Déplacements ponctuels
• Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
• Centre de documentation
• Parkings voiture et vélo avec possibilités de recharge pour véhicule électrique

Informations pratiques

Localisation : 11 rue des deux communes - 93100 MONTREUIL.

Mail de contact :