DGDDI (DG-FIN1) -Adjoint.e au chef de bureau, chef.fe de la section prestations financières H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DG-FIN1) -Adjoint.e au chef de bureau, chef.fe de la section prestations financières H/F

Description du poste

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN1) -Adjoint.e au chef de bureau, chef.fe de la section prestations financières H/F

Fonction publique de l’Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».

La sous-direction des finances et des achats se compose de 3 bureaux et totalise près de 90 agents répartis au sein :

• du bureau FIN1 «Finances et immobilier», 33 agents;
• du bureau FIN2 «Achats», 33 agents;
• du bureau FIN3 «Comptabilité et recouvrement», 21 agents.

Le bureau FIN1 «Finances et immobilier» est principalement chargé de la préparation et du suivi de l’exécution du budget de la douane, de la conduite du dialogue de gestion avec les responsables de BOP et d’UO, de la programmation budgétaire et immobilière, des prestations financières, de l’exécution des dépenses du BOP central et de la maîtrise des risques financiers.

Il se compose, en plus du chef de bureau et d’une assistante :

• d\'une section «budget et qualité comptable»(10 agents);
• d\'une section «prestations financières»(15 agents);
• d\'une section «immobilier» (7 agents).

Le poste est à pourvoir à la tête de la section «prestations financières» qui met en œuvre l’ordonnancement et la supervision des dépenses hors titre 2 du BOP central du programme support de la douane.

Descriptif de l'employeur (suite)

La section s’articule autour de deux pôles dont le titulaire s’assure du bon fonctionnement :

• Pôle dépenses : dépenses aéromaritimes structurantes (titre 5);
• Pôle Missions : gestion des missions et des frais de déplacement temporaire des agents relevant du périmètre de la direction générale (services centraux, ONAF, ...).

La section accompagne l’activité des services de la direction générale dans l’exécution des dépenses en qualité de service prescripteur et assure un contrôle en régularité, propose des outils de suivi et un support pour faciliter la réalisation de projets parfois complexes.

Le(la) chef(fe) de section assure les missions de responsable du BOP central du programme 302 en matière d’exécution des dépenses et agit comme prestataire pour la mise en place des déplacements temporaires relevant des missions professionnelles des services centraux de la douane.

Description du poste

Le(la) chef(fe) de section assure l’animation de l’équipe (4 A, 6 B, 4 C) et exerce l’encadrement hiérarchique, établit les objectifs professionnels, assure le suivi et la validation des congés et modalités de télétravail, conduit les entretiens annuels et intervient lors des recrutements. Il(elle) peut revoir les périmètres d’attributions des agents et est secondé(e) dans l’ensemble de ses fonctions par une adjointe, cadre A expérimenté.

Le(la) titulaire du poste assure une mission de contrôle de régularité et veille à la qualité comptable des actes soumis à la validation dans l’outil Chorus Formulaires. Il/elle maîtrise les règles de la dépense publique et des règles d’imputation budgétaro-comptables.

Il/elle participe aux travaux sur l’évolution de la chaîne de la dépense et de ses outils (exemples : déploiement du bon de commande direct dans Chorus formulaires, référencement systématique des fournisseurs pour l’utilisation des cartes d’achats de niveau 1bis). Une connaissance des méthodes de travail en mode projet est souhaitable.

Le/la chef(fe) de section est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de la direction générale et participe à des groupes de travail pour mettre en œuvre financièrement les orientations stratégiques, rédiger des conventions de financement, relire des pièces de marchés publics et répondre à des sollicitations ponctuelles. Il/elle doit proposer des solutions réglementairement optimales et faire preuve de pédagogie.

Sur le volet missions et déplacements professionnels, le pôle assure, sous l’autorité du/de la chef(fe) de section, un positionnement de référent réglementaire et d’animateur de réseau.

Conditions d'exercice particulières

• Pics saisonniers
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre)
• restaurant administratif sur site; coopérative;
• offre de formation en interne sur l’ensemble des fonctions;
• formations de perfectionnement métier possibles (Chorus formulaires, Chorus, Chorus DT, excel…)

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir : Dossiers traités ou en cours: appui juridique et technique à la mise en place du pôle mobilités du CSMR;

Dossiers à venir: participation au déploiement du contrôle d’exécution du service et du contrôle interne financier

Description du profil recherché

Savoirs :

• Gestion budgétaire et comptable
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Droit / réglementation
• Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Manager une équipe
• Maitriser les délais
• Organiser une activité

Savoir-être :

• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens de l\'initiative

Il est attendu des candidats une certaine appétence pour les démarches de contrôle d’exécution du service et de contrôle interne financier, ainsi que de programmation budgétaire.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

11 Rue des deux communes, 93100 Montreuil

Date de vacance de l'emploi

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Guilluame DUCHESNE, chef du bureau FIN1,

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)