DGA-111 Chargé(e) d'administration et de procédures juridiques (H/F)

Vos activités principales:La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane.A ce titre, son rôle est de:Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions.Centre d'expertise juridique partagée à l’échelle des services de l’État, la direction Juridique et Contentieux (DJC) sécurise la production des actes juridiques et administratifs au sein des services de l’État en Guyane, et professionnalise le Métier en matière de procédures et de respect des formes. De plus, elle apporte une expertise juridique aux directions métiers, et gère, entre autres, les contentieux en matière de marchés publics, les contentieux liés aux actes pris par le Préfet et par ses délégataires, et les contentieux liés aux actes de ressources humaines.

Missions

Contrôler et rédaction des actes administratifs ; Gérer le recueil des actes administratifs (RAA) ; Gestion de la boite fonctionnelle relative au recueil des actes administratifs ; Suivi de l’actualité des actes juridiques et notamment le suivi quotidien du Journal Officiel de la République (JO) ; Mettre en place des actions de formation sur la rédaction des actes administratifs, la gestion, le dépôt et la publication du recueil des actes administratifs ; Mettre à jour les délégations et subdélégations de signature programmées ou à la demande ; Participer au conseil concernant la rédaction des actes administratifs auprès des services et à la veille juridique ; Proposer des thématiques pertinentes à développer sous forme de brève juridique ; Partager les procédures juridiques avec les agents intéressés ; Suivi budgétaire des crédits alloués à la direction: élaboration du prévisionnel financier, suivi des imputations réalisées sur l’UO et du contrôle budgétaire, effectuer les remontées trimestrielles, le bilan annuel de fin de gestion, l’actualisation des travaux d’inventaire PPL, la campagne des délais d’exécution de justice ; Assurer le traitement et le suivi des paiements liés aux contentieux ; Gestion des fournitures administratives de la direction ; Suppléer l’agent en charge du secrétariat des commissions consultatives en son absence.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP: 2Durée attendue sur le poste: 3 ansQui contacter:M. Léonardo ACUNA, Directeur DJC RH: Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: MOB-MI ou la PEP livret attractivité:Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative / niveau pratique - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
• Etre réactif et maîtriser les délais / niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de disponibilté / niveau pratique - requis
• Faire preuve de discrétion / niveau pratique - requis

Présentation de Préfecture de la Région Guyane

Préfecture de la région Guyane