DGA-039-Chef(fe) du centre de service partagés interministériel (CSPI)
DGA-039-Chef(fe) du centre de service partagés interministériel (CSPI)
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable de centre de services partagés
Intitulé du poste
DGA-039-Chef(fe) du centre de service partagés interministériel (CSPI)
Description du poste
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Missions générales
- Piloter le CSPI chargée de l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, s’assurer de la performance et de la qualité de l’exécution
- Animer la chaîne financière dans le cadre des contrats de service
Vos activités principales
- Diriger le CSPI en organisant l’activité du centre, mais également animer les relations avec ses interlocuteurs
- Définir avec les services prescripteurs le cadre contractuel des prestations du CSPI, notamment dans le cadre de contrat de services, et assurer l’interface du centre avec ses interlocuteurs
- Encadrer les agents avec les spécificités «métier» par des actions RH de valorisation, de formation, de tutorat
- Organiser et piloter l’activité du CSPI en fonction des réformes et de la stratégie ministérielle et en intégrant la réglementation financière
- Organiser et animer les comités de suivi Chorus avec le réseau des services prescripteurs et des partenaires
- Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs
- Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité
- Assurer un rôle de conseil des services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et de documentation sur les circuits financiers
- Assurer la coordination des activités de reporting autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et mobiliser l’ensemble des acteurs afin d’en garantir l’efficience
- Participer à la vie du réseau des responsables de centre de services partagés en lien avec la DEPAFI
- Participer à l’amélioration de la qualité comptable pour la cour des comptes, en lien avec le comptable public
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions supports pour les services de l’Etat en Guyane. Elle regroupe cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information. Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes (Police, rectorat, gendarmerie et préfectures, etc.) répartie sur environ 141 programmes, ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Composition et effectifs du service: Le CSPI est rattaché à la DFM, et il est composé d’1 chef(fe) de service, d’1 adjoint, et de 20 gestionnaires dont certaine ont la qualité de responsable d’EJ, de DP ou de marchés.
Liaisons hiérarchiques: Directrice des Finances et des Moyens / Directrice Générale de l’Administration
Liaisons fonctionnelles: Directions des services prescripteurs, DEPAFI, AIFE
Conditions particulières d'exercice
Forte réactivité aux demandes des services prescripteurs et des RUO/RBOP, ainsi que la qualité des contrôles assureront la fluidité mais également la qualité des prestations du CSPI. Avoir exercé dans le domaine budgétaire ou comptable, et avoir eu des responsabilités en termes de management ou d’encadrement est un plus. Il est également nécessaire d’avoir des compétences réglementaires en matière de marchés publics, de gestion financière et comptables, ainsi que des aptitudes dans la maîtrise des outils informatique. La connaissance de Chorus est très fortement souhaitée, une grande disponibilité à certaines périodes d’activité, notamment en fin de gestion budgétaire entre octobre et décembre.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques /niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir manager /niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Évolution vers tout autre poste d’encadrement
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Localisation du poste
Préfecture de la Guyane / Cayenne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Services de l’État en Guyane – Hôtel préfectoral – Cayenne