Devenez gestionnaire administratif de la cellule “dons”, bénévole

Objectifs de votre mission : assurer les missions administratives liées aux dons

Le modèle de fonctionnement des Banques Alimentaires repose en grande partie sur des dons de produits effectués notamment par les industriels, les grandes enseignes de la distribution alimentaire et les producteurs agricoles. Ces dons, qui sont souvent proposés au travers de deux applications informatiques (l’une d’envergure nationale, l’autre locale), doivent être enregistrés dans un logiciel qui assure la gestion et la traçabilité des produits reçus, stockés et distribués par les Banques Alimentaires. Ils doivent par ailleurs être valorisés (en €) à partir d’une valeur à mettre à jour une fois par an. Enfin, ces dons doivent être transportés vers nos sites, ce qui occasionne des frais de transport, qui doivent également être enregistrés.

En participant à l’administration de la cellule “dons”, vous sécurisez nos approvisionnements et vous agissez, avec toute l’équipe, pour augmenter le volume de produits distribuables aux personnes en précarité alimentaire.

Votre mission : organiser et coordonner

• Organiser : Vous assurez le suivi rigoureux des donateurs et des transporteurs sur nos logiciels de gestion et vérifiez les factures de transport.
• Coordonner : Vous êtes le point de contact clé en transmettant les informations essentielles (codifications des donateurs et transporteurs) aux Banques Alimentaires.
• Pérenniser : Vous fidélisez nos donateurs en préparant les reçus fiscaux leur permettant de bénéficier d’une réduction d’impôt.

Les conditions d'exercice de votre mission : accompagnement et flexibilité

• Statut : Vous avez le statut de bénévole.
• Travail en équipe : Vous travaillerez dans une équipe comportant des salariés et des bénévoles, au sein de la direction des approvisionnements et de la logistique.
• Flexibilité : Vous intervenez principalement dans les locaux situés dans le quartier de Paris-Montparnasse, mais vous avez aussi la possibilité d'exercer votre activité à distance.
• Immersion garantie : Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration incluant un accompagnement de proximité et des formations.

Profil recherché : rigueur et engagement

• Vos compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'apprentissage d'un nouveau logiciel de gestion ne vous fait pas peur.
• Vos qualités : Rigueur, réactivité et un vrai sens de l'engagement.
• Votre disponibilité : Idéalement 1 à 2 jours par semaine, pour un engagement d'un an minimum.