Devenez Assistant(e) Administratif(ve) en alternance… directement chez nous !

Les missions du poste

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, notre CFA IFCDis recrute son/sa futur(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve).

Contrairement à certaines de nos offres, il ne s'agit pas d'un poste pour l'un de nos partenaires : vous serez formé(e) ET recruté(e) directement au sein de notre équipe administrative, tout en préparant un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) dans notre école.

Vous serez à la fois apprenti(e) au sein de notre CFA et pleinement intégré(e) à notre service administratif.

Vous serez formé(e) progressivement aux missions administratives liées à la gestion de la formation professionnelle.

• de vérifier la complétude des dossiers administratifs des apprenants ;
• de participer à la création et à la mise à jour des dossiers de formation (conventions, documents réglementaires, etc.) ;
• d'assurer le suivi administratif des dossiers tout au long du parcours de formation ;
• de contribuer à la gestion des entrées et sorties des apprenants ;
• de répondre aux demandes courantes des apprenants et des entreprises ;
• de participer à l'organisation administrative des sessions de formation.

Ces missions évolueront en fonction de votre montée en compétences tout au long de l'alternance.

Les conditions du poste

• Contrat d'apprentissage en alternance sur 12 mois ;
• Accessible aux candidats âgés de 16 à 29 ans (selon réglementation de l'apprentissage) ;
• Formation : Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) - Niveau Bac
• Rémunération : selon grille légale de l'apprentissage ;
• 1 jour en formation / 4 jours en entreprise ;
• Formation 100 % financée ;
• Accompagnement personnalisé tout au long du parcours.

Le process de recrutement

• Analyse de votre candidature ;
• Préqualification téléphonique ;
• Si OK, entretien présentiel avec Manon, notre Responsable Administrative, et Amélie, votre future tutrice ;
• Si OK, entretien final avec Chloé, notre Présidente.

• un accompagnement par des intervenants professionnels ;
• accès à notre réseau d'entreprises partenaires ;
• la chance d'intégrer notre réseau d'anciens stagiaires ;
• des aides à la mobilité (aide au permis, mise en relation avec notre partenaire Wimoov, etc.) ;

Même si la notion de profil type n'existe pas chez IFCDis, nous recherchons avant tout :

• une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif(ve) ;
• une personne rigoureuse, organisée et impliquée ;
• une personne à l'aise avec les outils informatiques.

Une première expérience (stage, job étudiant) en administratif est un plus, mais non obligatoire.

Et comme la bonne humeur et l'humour ont toute leur place dans notre équipe, nous cherchons quelqu'un qui aime travailler dans une ambiance conviviale