Deux agents administratifs pour le bureau des inscriptions à la DEVE

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE), nous recrutons deux agents administratifs pour soutenir le pôle Admissions/ Inscriptions, lors de la campagne d'inscriptions 2026.

Premier Agent

A ce titre, le premier agent sera en charge de :

• La gestion des demandes de cartes étudiantes
• L’accompagnement des usagers dans leurs démarches de demande de leocartes
• L’organisation de l’édition et de la distribution des leocartes
• L’encadrement d'une équipe de 2 à 3 emplois étudiants

Second Agent

Le Second Agent sera en charge de :

• Accompagner le responsable du pôle « inscriptions présentielles » dans ses différentes missions : accueil de l’usager, saisie des inscriptions présentielles, inscriptions des établissements parallèles (CPGE, paramédicaux etc.)
• Intervenir, en renfort, sur les autres pôles mis en place lors des campagnes d’inscriptions (Cartes étudiants, fiabilisation des inscriptions effectuées en ligne, hotline, guichet etc.)

Conditions Particulières d'exercice

Congés à prendre pendant la fermeture de l’établissement, entre le 27 juillet et le 16 août 2026 inclus. Durée hebdomadaire de 37 heures.

Profil

Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat.

Compétences attendues

• Parfaite maîtrise de l’environnement informatique
• Capacité à maîtriser rapidement de nouvelles applications informatiques
• Sens de l’organisation et de la communication
• Aisance rédactionnelle et orale
• Goût du contact
• Esprit d’équipe
• Connaissance de l’université souhaitée
• Autonomie, rigueur

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche.

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport.

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public.

Informations pratiques

• Localisation : Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert uniquement aux contractuels
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : en juin 2026 (un contrat jusqu’au 31/10/2026 et un contrat jusqu’au 30/11/2026)
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite

26 mai 2026

Référence de l'offre : gtzbr1ntm7